工程部倉(cāng)庫(kù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)

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　　近年來(lái)，電商行業(yè)的高速發(fā)展，促進(jìn)了現(xiàn)代化物流成體系發(fā)展，我國(guó)的物流規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而倉(cāng)庫(kù)管理作為現(xiàn)代物流業(yè)的重要環(huán)節(jié)，各企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求也越來(lái)越高。倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以有效追蹤成本控制和物流管理過(guò)程，配合其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等，有利于企業(yè)完善物流管理和財(cái)務(wù)管理。

　　一、倉(cāng)庫(kù)管理的具體方法和內(nèi)容

　　1、信息整理

　?、儇浳锘蛘呶锪闲畔⒄?。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理需求比較大的行業(yè)一般是工業(yè)、制造型、貿(mào)易型、服務(wù)型等，涉及到的貨物或者物料的種類較多，因此將貨物或者物料進(jìn)行分類很有必要。

　　②供應(yīng)商和客戶的信息整理。當(dāng)供應(yīng)商和客戶較多時(shí)，如何高效地進(jìn)行貨物或物料的入庫(kù)和出庫(kù)呢?自然是將供應(yīng)商和客戶的信息進(jìn)行整理。當(dāng)貨物或物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)或被提取出庫(kù)時(shí)，快速對(duì)應(yīng)供應(yīng)商或客戶的信息，可以減少單據(jù)的填寫(xiě)時(shí)間，并且在一定程度上避免出現(xiàn)紕漏。

　?、燮渌嚓P(guān)信息整理。比如倉(cāng)庫(kù)信息的整理，將倉(cāng)庫(kù)的具體位置，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)具體物品分布等信息進(jìn)行錄入，可以更加清晰地了解倉(cāng)庫(kù)以及貨物和物料的具體情況。

　　2、明確流程

　　將流程規(guī)劃清晰是避免倉(cāng)庫(kù)管理混亂的重要步驟。以貨物的入庫(kù)為例。在貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)之前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)確定貨物到達(dá)的具體時(shí)間、運(yùn)送貨物以及接收貨物的具體交接人員，這就涉及到貨物入庫(kù)的申請(qǐng)以及上級(jí)審批;貨物入庫(kù)后應(yīng)當(dāng)按照類別進(jìn)行擺放，并且為了滿足先入先出的出庫(kù)原則，貨物還應(yīng)當(dāng)分批次劃分，這些在貨物安置完成或者之后也應(yīng)該進(jìn)行信息匯總。

　　3、數(shù)據(jù)分析和判斷

　　庫(kù)存的數(shù)據(jù)分析結(jié)果會(huì)影響到企業(yè)下一步的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃。因此當(dāng)數(shù)據(jù)被及時(shí)地匯總以后，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息進(jìn)行分析歸納。比如出庫(kù)多的商品要結(jié)合市場(chǎng)行情判斷是否需要加大生產(chǎn)或者是否需要做好退貨入庫(kù)的準(zhǔn)備;而庫(kù)存多的商品則需要判斷是否需要采取行動(dòng)壓價(jià)促銷。

　　二、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控

　　 以往的管理當(dāng)中，我們所看到的信息數(shù)據(jù)與實(shí)際的情況有著一定的時(shí)間差，信息更新不及時(shí)。因此，不論是哪一個(gè)方面，都看不到實(shí)時(shí)的信息數(shù)據(jù)。

　 　 2、平臺(tái)統(tǒng)一管理

　　  在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)界面當(dāng)中，由于系統(tǒng)對(duì)各個(gè)方面工作、設(shè)備、系統(tǒng)、人員的集成，從而在管理平臺(tái)上面進(jìn)行統(tǒng)一的管理。通過(guò)開(kāi)發(fā)的功能模塊，相對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)采集之后就同步更新對(duì)應(yīng)的模塊當(dāng)中。

　　3、可視化的管理模式

　　可視化的管理是計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)、信息技術(shù)、3D技術(shù)等諸多技術(shù)共同做工的結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的采集，倉(cāng)庫(kù)模型的構(gòu)建，然后在實(shí)時(shí)更新的信息數(shù)據(jù)流的支持下，從而形成動(dòng)態(tài)的可視化倉(cāng)庫(kù)做工畫(huà)面。

　　三、倉(cāng)庫(kù)管理軟件的分類

　　1、單系統(tǒng)

　　單系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是，它既是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理單系統(tǒng)，它可以通過(guò)與 ERP系統(tǒng)的集成，為企業(yè)提供倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)處理所需的一切功能，例如：揀貨：對(duì)于商品，倉(cāng)庫(kù)管理軟件支持揀貨功能，并且通過(guò)系統(tǒng)中的條碼標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品的批量管理。入庫(kù)：支持揀貨功能，也可由人工操作完成;可實(shí)現(xiàn)揀貨數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步;還可支持員工進(jìn)行自動(dòng)化的揀貨作業(yè)操作;支持與 ERP系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步功能。

　　2、流程型倉(cāng)庫(kù)管理軟件

　　流程型倉(cāng)庫(kù)管理軟件是通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行訂單管理，可以在一個(gè)庫(kù)中完成所有訂單操作。例如，完成庫(kù)位創(chuàng)建、庫(kù)位記錄并查看庫(kù)存;在一個(gè)庫(kù)內(nèi)創(chuàng)建一張“訂單卡片”，并顯示訂單所需存儲(chǔ)數(shù)量，以便在發(fā)貨時(shí)及時(shí)發(fā)出;在一個(gè)庫(kù)內(nèi)創(chuàng)建一張庫(kù)存卡片，并且顯示庫(kù)存的實(shí)時(shí)情況。通常流程型的倉(cāng)庫(kù)管理軟件只在單個(gè)倉(cāng)庫(kù)中使用，在整體倉(cāng)庫(kù)中都可以使用。

　　3、協(xié)同型倉(cāng)庫(kù)管理軟件

　　協(xié)同型的倉(cāng)庫(kù)管理軟件，是指需要倉(cāng)庫(kù)管理軟件與企業(yè)自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的倉(cāng)庫(kù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息同步和處理，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理軟件支持條碼/二維碼等移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)。讓員工能夠隨時(shí)隨地地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，極大地提高了員工和企業(yè)的工作效率和準(zhǔn)確性;讓用戶能夠更方便地管理自己的倉(cāng)庫(kù)。

　　在倉(cāng)庫(kù)管理當(dāng)中，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)為管理工作帶來(lái)許多的好處。管理人員通過(guò)管理不僅能夠進(jìn)一步掌控倉(cāng)庫(kù)，而且倉(cāng)庫(kù)的做工效率和做工質(zhì)量都得到了很大的提升。