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工程材料采購入庫管理軟件
工程材料采購入庫管理是控制工程項目整體成本的關鍵環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化管理機制,加強倉儲管理,完善采購隊伍建設,加強信息管理,使采購管理充分發(fā)揮作用,使物資采購做到質(zhì)價兼顧,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。那么如何加強工程材料的采購入庫管理呢?讓我們來看看!
一、工程材料采購管理過程中存在的問題
很多建筑企業(yè)在材料采購管理中存在一定通病,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、采購工作效率較低。
采購之前無法準時制定采購計劃,導致供應商未能按期供貨,影響實際生產(chǎn)進度。同時,采購部門在采購環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯(lián)系。由于部分工程時間較為緊迫,因此存在審核不細致或不經(jīng)過審核就直接下達采購訂單的情況,易造成庫存壓力。
2、采購質(zhì)量不夠穩(wěn)定。
分散采購是建材采購中常見的現(xiàn)象,容易導致多源供應商提供的材料質(zhì)量存在差異。不同的材料在具體施工過程中可能會造成施工質(zhì)量問題,影響施工進度甚至企業(yè)的聲譽。
3、臨時性插單應變能力不足。
大部分建設項目都需要很長時間,因此臨時緊急訂單是很常見的。緊急插入必然引起施工程序的改變,影響生產(chǎn)計劃的順利進行,影響材料管理。部分施工企業(yè)臨時插入應變能力不足,間接增加了材料成本。
因此,企業(yè)要高度重視工程材料的管理,設立專門的采購及材料管理部門,針對實際管理過程中出現(xiàn)的問題及時解決,不斷改進材料管理制度和管理方法。
二、泛普軟件對工程材料采購入庫管理軟件的應用價值
泛普軟件對工程材料采購入庫管理軟件有效地控制工程總成本,保證工程質(zhì)量,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,進一步推進我國行業(yè)的健康發(fā)展。
1、建立健全的材料采購入庫管理體系
建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟,得到最低價格。另外,專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率,規(guī)范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。
2、建立材料采購信息系統(tǒng)
采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態(tài)監(jiān)控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。
3、重視建筑材料入庫管理
材料采購完成后,要進行嚴格驗收檢查,包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過推行聯(lián)合庫存管理,保證材料入庫后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。
4、加強供應商管理
選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優(yōu)惠,這樣直接降低了采購成本。
泛普軟件不斷完善管理的制度和工作流程,增強監(jiān)管的力度,對于管理中的漏洞進行及時的修補,控制好甲供材料的整個過程,為工程質(zhì)量和投資都打下堅實的基礎。
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