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工程項目采購物料管理軟件
工程材料的采購通常會遵循一定的采購流程來獲取一定數(shù)量的項目建設(shè)資源,最終滿足項目推廣的要求,實現(xiàn)項目的建設(shè)目標。項目采購管理是項目管理的重要組成部分,是貫穿項目實施全過程的最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。
一、工程項目采購物料管理的問題
工程材料的采購不僅反映了企業(yè)的資金流出,也直接反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本,對企業(yè)的當期利潤有著重要的影響。
1、采購物料成本不合理
由于采購力量分散,采購的物資無法形成批量,采購供應(yīng)中存在采購人材和相關(guān)物資的現(xiàn)象,因此采購的物資無法享受出廠價優(yōu)惠,由近及近求遠的現(xiàn)象時有發(fā)生,導致采購成本較高。無論是企業(yè),還是一個單體的項目都設(shè)置了采購機構(gòu),這致使整個企業(yè)的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費,工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大,使得采購費過高。
2、采購物料效率低
在采購過程中,采購人員需要在許多供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄中查找產(chǎn)品及其定價信息。由于信息來源的多樣性,包括報紙、電視和熟人,了解這些信息需要花費大量的時間。
3、采購物料易出現(xiàn)質(zhì)量問題
現(xiàn)場驗收人員或因失職而疏于檢查,或因收受供應(yīng)商利益,導致材料數(shù)量不足或質(zhì)量不符合規(guī)定要求,甚至運到施工現(xiàn)場后轉(zhuǎn)賣。
二、解決工程項目采購物料管理問題的對策探討
企業(yè)也需要認真分析自身問題產(chǎn)生的原因,找出有針對性的解決方案,進而在源頭上控制企業(yè)的物資采購成本,實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本的科學合理控制。
1、提升工程項目采購物料管理隊伍的水平
基于物資采購管理的分析,如果物資采購管理人員的能力水平不達標,就要做好員工的能力培訓,完善物資采購和招聘的機制,增強招聘的專業(yè)性和針對性。人力資源部門也需要學會根據(jù)物資采購管理部門的需求制定招聘計劃。
2、拓寬工程項目采購物料渠道
拓寬采購物資的方式和渠道,有助于企業(yè)及時掌握采購市場的動向,進而幫助企業(yè)控制采購價格和質(zhì)量,實現(xiàn)采購成本的合理控制。
3、制定合理的物料采購計劃
在采購管理中,計劃是最基本的職能,它對未來的采購進行總體安排,以實現(xiàn)預定的采購目標,如果一個項目沒有采購材料的計劃,所有的工作都會失去目標。
三、泛普軟件為企業(yè)提供專業(yè)的工程項目采購物料管理軟件服務(wù)
泛普軟件為了幫助企業(yè)解決工程項目采購物料管理難得問題,特此為企業(yè)提供專業(yè)的工程項目采購物料管理軟件服務(wù)。
1、盤點和調(diào)撥功能
通過盤點和調(diào)撥對材料的管理,每一個項目所用到的材料都是明確規(guī)定的,就不會存在材料來路不明的情況。
2、高物資管理效率
提高物資管理效率,可以避免儲存大量物資或者是庫存不足,讓資金快速周轉(zhuǎn),不會造成過大的成本壓力。
3、材料管理模塊
材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進行管理。通過對物料的出入庫進行系統(tǒng)化管理,從而實現(xiàn)及時有效的物料管理,控制物料成本和使用量。
項目采購管理是否科學合理,將直接影響企業(yè)采購的質(zhì)量和成本控制。因此,必須建立完善的物資采購管理機制,為企業(yè)降低物資采購成本打下堅實的基礎(chǔ)。
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