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如何做好工程項目材料管理
對材料成本管理不重視,即使公司要求項目部必須先做好材料預算才能進行施工,但實際上還是經(jīng)常出現(xiàn)邊施工邊做預算,或者干脆完工再補材料預算的現(xiàn)象;如何做好工程項目材料管理?
一、重視工程項目材料管理
材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成 本、利潤。在企業(yè)管理科學化、規(guī)范化、經(jīng)濟利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實際需要,逐步完善購、運輸、驗收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運用提供一個良好 的運行環(huán)境,為企業(yè)預定目標的實現(xiàn)奠定基礎。
二、泛普軟件:如何做好工程項目材料管理?
1.完善材料質量控制流程
工程公司要認真貫徹落實質量責任制,加強質量管理基礎工作,健全質量管理體系。建立相互銜接、相互配 合、相互約束的材料采購工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核;按材料采購標準化、程序化管理要求,重點落實材料驗收制度和可追溯性制度;在材料計劃、采購、檢驗、保管等各環(huán)節(jié),把質量體系標準落實到崗位 和責任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。加強質量信息資料管理及項目部的各項基礎工作,確保工程材料采 購質量。
2.建立材料供應商檔案
合理地選擇供應商。為了確保供應商選擇的合理性,應該建立供應商具體情況的檔案。檔案內容應該包括以 下一些內容:供應商的地理位置、經(jīng)營能力、財務能力、設備與技術能力、準時交貨能力、產(chǎn)品質量、行業(yè)聲 譽與地位、服務水平等。然后,根據(jù)建立的檔案,合理地對已有的信息進行運用,建立起適合本企業(yè)的指標體系, 對供應商進行科學地、綜合地評價。由于這些指標的重要性,企業(yè)平時要注意合理地維護供應商檔案,定期地 對供應商檔案進行更新。
使用泛普工程項目管理軟件內含專門的材料管理模塊,從材料計劃、付款、結算到材料出入庫、調撥、領用、盤點等形成全流程專業(yè)化管理,動態(tài)監(jiān)測出入庫及庫存情況,有效避免超計劃領料和材料浪費。
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