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工程材料銷售管理軟件的作用是什么
隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭空前激烈,不僅是人與人之間,企業(yè)與企業(yè)之間也是如此。在我國建筑行業(yè),大多數(shù)企業(yè)通過引進(jìn)高科技設(shè)備,合理控制工程造價來降低成本,從而提高建筑工程質(zhì)量。這些措施是建筑企業(yè)在這場前所未有的激烈市場競爭中生存和發(fā)展的必要手段。材料采購管理在施工企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用,不僅可以有效控制施工成本,提高施工質(zhì)量,還可以為企業(yè)建立良好的發(fā)展氛圍。
一、工程材料銷售管理的特點
1.供需相對平衡前提下的非彈性需求。建材產(chǎn)品的使用有一定的技術(shù)要求,使用有一定的比例要求。比如水泥價格下降,建筑行業(yè)就不會大量增加水泥的使用和庫存。
2.消費是集中的,建材產(chǎn)品的用戶往往受到生產(chǎn)力布局或一些重大項目的影響。消費活動往往集中在我國的投資管理制度和投資計劃中的某個時間或地點,使得投資活動同步,進(jìn)一步強(qiáng)化了建材產(chǎn)品零集中消費的特征。
3.需求是可擴(kuò)展的。建材產(chǎn)品的市場需求雖然表現(xiàn)為生產(chǎn)者的購買,但歸根結(jié)底是從最終消費者對消費品的要求延伸出來的。比如水泥霧需求的流通環(huán)節(jié)是:冰泥——施工企業(yè)需求——房地產(chǎn)公司需求——商品房需求——消費者住房需求。顯然,對水泥產(chǎn)品的需求是從消費品(住房)需求延伸出來的。
4.需求的波動。在消費品市場上,制造企業(yè)對建材產(chǎn)品的需求會比消費者的需求更容易發(fā)生變化,幅度也更大。波動性是建材行業(yè)周期性波動的重要來源。
5.建材需求的季節(jié)性和區(qū)域性,由于氣候條件和人們消費結(jié)構(gòu)、風(fēng)俗習(xí)慣、社會心理的差異,建材企業(yè)的需求是季節(jié)性的;然而,目的地建材的生產(chǎn)與自然資源和地理條件密切相關(guān),建材企業(yè)在不同地區(qū)的分布也極不均衡。建筑材料的供需呈現(xiàn)出明顯的區(qū)域特征。
二、工程材料銷售管理軟件的功能
1.固定資產(chǎn)控制
工程材料銷售管理軟件可以全面控制項目資源和人員。在固定資產(chǎn)管理模塊中,企業(yè)可以看到固定資產(chǎn)信息、使用記錄等。在維修管理模塊中,企業(yè)可以跟蹤設(shè)備的維修情況,包括維修申請、維修記錄、維修反饋等信息,也可以在線發(fā)起維修申請。
2.材料控制
工程材料銷售管理軟件的材料管理模塊比較完善,可以在系統(tǒng)中看到材料的品牌、采購價格、規(guī)格,方便公司查看材料,增加對各類材料的了解。企業(yè)在查看材料價格時,可以在采購前瀏覽供應(yīng)商的原材料價格,并與歷史價格進(jìn)行對比,方便管理采購工作。在材料審批環(huán)節(jié),土建管理系統(tǒng)支持多級審核,單價和數(shù)量獨立審批,領(lǐng)導(dǎo)可以在表格上填寫自己的審批意見。此外,軟件還會分析材料的使用情況,包括價格走勢、材料到貨情況、供應(yīng)商信息等等。
3.綜合查詢功能
工程材料銷售管理軟件可以全面控制項目的進(jìn)程進(jìn)度。幫助企業(yè)隨時隨地了解項目進(jìn)展信息。對于子項目較多的企業(yè),可以建立獨立模塊,由子項目模塊獨立運行,并自動匯總消息,包括成本、收款、未收款等各類信息,自動匯總到總部。
三、工程材料管理軟件的作用
泛普軟件工程物資管理軟件從物資采購計劃的制定開始,對物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行全局控制。該軟件包括采購計劃管理、材料入庫管理、材料供應(yīng)管理、庫存管理、成本分析管理、收付管理、合同管理等功能。
1.采購需要先提交采購流程,綜合評估后再審批流程。審批通過后,就可以開始下一步了。采購合同是對與供應(yīng)商簽訂的采購合同進(jìn)行管理,將采購合同的數(shù)量、單價與入庫單進(jìn)行對比,實時查詢采購合同的執(zhí)行情況。
2.物料的庫存管理、庫存查詢和盤點。根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以合理規(guī)劃采購工作,降低成本,記錄入庫、出庫、退貨、盤點的數(shù)量和使用情況,合理使用材料,限制領(lǐng)用,減少浪費。
3.管理供應(yīng)商信息,每次合作后評估供應(yīng)商水平,不斷積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,有助于后續(xù)采購。
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