建筑工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理信息平臺(tái)軟件系統(tǒng)

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 　　材料采購(gòu)建筑工程項(xiàng)目管理中占據(jù)重要的地位，材料采購(gòu)成本直接影響著項(xiàng)目利潤(rùn)，材料采購(gòu)的進(jìn)度決定著項(xiàng)目的工期，采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目的質(zhì)量，因此，材料采購(gòu)管理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)、高效。

　　一、在建筑工程企業(yè)中，材料采購(gòu)主要包含哪些內(nèi)容

　　在建筑工程企業(yè)中，首先需要根據(jù)項(xiàng)目需求情況和庫(kù)存情況進(jìn)行材料采購(gòu)計(jì)劃的制定，然后根據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)，詢價(jià)合適后與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)，當(dāng)采購(gòu)的材料到貨后對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理付款結(jié)算，這樣就形成一個(gè)完成的材料采購(gòu)流程。

　　當(dāng)然，這其中就涉及到對(duì)原材料基本信息、供應(yīng)商基本信息、供應(yīng)商價(jià)格信息的管理，同時(shí)還需要有采購(gòu)執(zhí)行情況表、材料費(fèi)用報(bào)表、材料合同臺(tái)賬、各業(yè)務(wù)列表等。

　　以上的這些管理內(nèi)容，在泛普建筑工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中都能實(shí)現(xiàn)。

　　二、對(duì)于材料采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，最關(guān)心的問(wèn)題是什么

　　作為建筑工程企業(yè)的材料采購(gòu)員，最關(guān)心的材料的品質(zhì)、價(jià)格、交貨期，那么泛普建筑工程項(xiàng)目材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)又如何幫助實(shí)現(xiàn)采購(gòu)員的需求呢?

　　1、品質(zhì)

　　最為材料采購(gòu)人員，材料的品質(zhì)絕對(duì)是采購(gòu)的底線，品質(zhì)的控制是工程項(xiàng)目的核心。要想保證采購(gòu)到高品質(zhì)的材料，就要選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

　　在建筑材料采購(gòu)管理系統(tǒng)中，提供供應(yīng)商管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量水平、資質(zhì)情況、供應(yīng)能力、價(jià)格水平等各方面因素的綜合評(píng)定，幫助篩選出合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商信息庫(kù)，保證本企業(yè)的采購(gòu)材料品質(zhì)最優(yōu)。

　　2、價(jià)格

　　對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，都希望價(jià)格最低化，但是對(duì)于供貨方來(lái)說(shuō)，也希望能夠盈利，因此，價(jià)格是建立在共贏的基礎(chǔ)之上的。要想保證采購(gòu)價(jià)格最合理，就要進(jìn)行供應(yīng)商詢價(jià)比對(duì)。

　　在建筑材料采購(gòu)軟件中，首先根據(jù)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，查看以往各供應(yīng)商的綜合價(jià)格水平范圍，分析材料市場(chǎng)的價(jià)格信息，然后選出最合理的幾家進(jìn)行詢價(jià)，比較不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格情況，同時(shí)還要與材料質(zhì)量相結(jié)合看價(jià)格，從中選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

　　3、交貨期

　　作為供應(yīng)商，其能否在規(guī)定的時(shí)間提供原材料的供應(yīng)，是衡量一個(gè)合格供應(yīng)商的基本條件之一，也是保證建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度的重要條件。

　　在建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)管理平臺(tái)中，對(duì)交貨期的控制可以通過(guò)采購(gòu)合同來(lái)確定，通過(guò)協(xié)商簽訂采購(gòu)合同，規(guī)定交貨時(shí)間;然后根據(jù)采購(gòu)到貨的時(shí)間來(lái)判定是否如期交貨。

　　三、那么，對(duì)于建筑工程企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō)，又要如何監(jiān)控采購(gòu)工作呢

　　對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，主要想要知道：材料的實(shí)際采購(gòu)是否超出采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程中是否存在吃回扣的現(xiàn)象、材料的采購(gòu)進(jìn)展情況如何等等，下面我們一起來(lái)看下泛普建筑材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)是如何幫你解決這些疑問(wèn)的：

　　1、看材料的實(shí)際采購(gòu)是否超計(jì)劃

　　一般建筑企業(yè)的管理層首先根據(jù)項(xiàng)目情況制定材料總計(jì)劃，然后采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料的庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，然后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

　　在建筑材料采購(gòu)軟件中，通過(guò)材料總計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃管理計(jì)劃行為，然后通過(guò)材料采購(gòu)訂單、材料合同記錄實(shí)際采購(gòu)數(shù)量，管理者可以通過(guò)對(duì)比查看實(shí)際采購(gòu)與計(jì)劃采購(gòu)之間的差值;并提供預(yù)警設(shè)置功能，當(dāng)采購(gòu)超標(biāo)時(shí)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒，保證采購(gòu)按計(jì)劃進(jìn)行。

　　2、如何保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明

　　在采購(gòu)過(guò)程中，管理層最擔(dān)心的是采購(gòu)人員吃回扣，長(zhǎng)期只在一家或幾家采購(gòu)，不進(jìn)行市場(chǎng)多家供應(yīng)商對(duì)比，很難保證材料的質(zhì)量和價(jià)格合理。

　　因此，建筑材料采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)格的多級(jí)審批流程和附件功能來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)人員規(guī)范行為的管理。不管是采購(gòu)詢價(jià)還是采購(gòu)合同，都必須經(jīng)過(guò)多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行判定;在采購(gòu)詢價(jià)過(guò)程中，可以將相應(yīng)的詢價(jià)現(xiàn)場(chǎng)、詢價(jià)紙質(zhì)證明等材料拍照上傳到附件中，還可以將相應(yīng)的紙質(zhì)合同進(jìn)行拍照上傳或者掃描上傳，保證合同內(nèi)容的真實(shí)性。

　　3、如何了解采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行到哪一步

　　對(duì)于采購(gòu)進(jìn)展的了解，主要是通過(guò)采購(gòu)報(bào)表來(lái)進(jìn)行，在系統(tǒng)中提供了材料執(zhí)行情況表、材料合同臺(tái)賬以及采購(gòu)各業(yè)務(wù)列表等，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)展，監(jiān)督采購(gòu)人員的工作。