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建筑工程項目材料采購管理信息平臺軟件系統(tǒng)

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 　　材料采購建筑工程項目管理中占據重要的地位，材料采購成本直接影響著項目利潤，材料采購的進度決定著項目的工期，采購材料的質量直接影響著項目的質量，因此，材料采購管理工作必須嚴謹、高效。

　　一、在建筑工程企業(yè)中，材料采購主要包含哪些內容

　　在建筑工程企業(yè)中，首先需要根據項目需求情況和庫存情況進行材料采購計劃的制定，然后根據材料計劃進行采購詢價，詢價合適后與供應商簽訂采購合同進行采購，當采購的材料到貨后對材料進行驗收，并辦理付款結算，這樣就形成一個完成的材料采購流程。

　　當然，這其中就涉及到對原材料基本信息、供應商基本信息、供應商價格信息的管理，同時還需要有采購執(zhí)行情況表、材料費用報表、材料合同臺賬、各業(yè)務列表等。

　　以上的這些管理內容，在泛普建筑工程項目材料采購管理信息系統(tǒng)中都能實現。

建筑材料采購管理系統(tǒng)

　　二、對于材料采購員來說，最關心的問題是什么

　　作為建筑工程企業(yè)的材料采購員，最關心的材料的品質、價格、交貨期，那么泛普建筑工程項目材料采購信息管理系統(tǒng)又如何幫助實現采購員的需求呢?

　　1、品質

　　最為材料采購人員，材料的品質絕對是采購的底線，品質的控制是工程項目的核心。要想保證采購到高品質的材料，就要選擇優(yōu)質的供應商。

　　在建筑材料采購管理系統(tǒng)中，提供供應商管理功能，實現對供應商質量水平、資質情況、供應能力、價格水平等各方面因素的綜合評定，幫助篩選出合格供應商，并建立合格供應商信息庫，保證本企業(yè)的采購材料品質最優(yōu)。

　　2、價格

　　對于采購方來說，都希望價格最低化，但是對于供貨方來說，也希望能夠盈利，因此，價格是建立在共贏的基礎之上的。要想保證采購價格最合理，就要進行供應商詢價比對。

　　在建筑材料采購軟件中，首先根據建立供應商信息庫，查看以往各供應商的綜合價格水平范圍，分析材料市場的價格信息，然后選出最合理的幾家進行詢價，比較不同供應商的供貨價格情況，同時還要與材料質量相結合看價格，從中選擇最優(yōu)供應商。

　　3、交貨期

　　作為供應商，其能否在規(guī)定的時間提供原材料的供應，是衡量一個合格供應商的基本條件之一，也是保證建筑工程項目進度的重要條件。

　　在建筑工程項目采購管理平臺中，對交貨期的控制可以通過采購合同來確定，通過協(xié)商簽訂采購合同，規(guī)定交貨時間;然后根據采購到貨的時間來判定是否如期交貨。

材料采購信息管理系統(tǒng)

　　三、那么，對于建筑工程企業(yè)的管理層來說，又要如何監(jiān)控采購工作呢

　　對于管理層來說，主要想要知道：材料的實際采購是否超出采購計劃、采購過程中是否存在吃回扣的現象、材料的采購進展情況如何等等，下面我們一起來看下泛普建筑材料采購信息管理系統(tǒng)是如何幫你解決這些疑問的：

　　1、看材料的實際采購是否超計劃

　　一般建筑企業(yè)的管理層首先根據項目情況制定材料總計劃，然后采購部門根據材料的庫存情況制定采購計劃，然后由采購人員進行采購。

　　在建筑材料采購軟件中，通過材料總計劃、采購計劃管理計劃行為，然后通過材料采購訂單、材料合同記錄實際采購數量，管理者可以通過對比查看實際采購與計劃采購之間的差值;并提供預警設置功能，當采購超標時自動進行預警提醒，保證采購按計劃進行。

　　2、如何保證采購過程公開透明

　　在采購過程中，管理層最擔心的是采購人員吃回扣，長期只在一家或幾家采購，不進行市場多家供應商對比，很難保證材料的質量和價格合理。

　　因此，建筑材料采購管理系統(tǒng)通過嚴格的多級審批流程和附件功能來實現對采購人員規(guī)范行為的管理。不管是采購詢價還是采購合同，都必須經過多級領導審批，對采購內容的真實性、合理性進行判定;在采購詢價過程中，可以將相應的詢價現場、詢價紙質證明等材料拍照上傳到附件中，還可以將相應的紙質合同進行拍照上傳或者掃描上傳，保證合同內容的真實性。

　　3、如何了解采購活動進行到哪一步

　　對于采購進展的了解，主要是通過采購報表來進行，在系統(tǒng)中提供了材料執(zhí)行情況表、材料合同臺賬以及采購各業(yè)務列表等，幫助領導實時動態(tài)監(jiān)控采購進展，監(jiān)督采購人員的工作。

材料采購管理信息系統(tǒng)

發(fā)布：2020-03-26 21:06    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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