工程采購管理系統(tǒng)

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　　在我國，建筑工程材料采購管理和工程的承發(fā)包方式息息相關，由此而引起的管理主體也不斷地發(fā)生變化，伴隨國內建筑業(yè)的市場化,建筑業(yè)的競爭越發(fā)激烈，我國的承包方式主要是借鑒國外的總承包方式，但是，我國很少采用國外的一攬子承包方式，而采用設計與工程承包相分離，工程承包則實行工程總分包方式。盡管我國也相應建立了一系列的法律法規(guī)來規(guī)范建筑業(yè)市場，但是，現實中行業(yè)管理混亂、監(jiān)管不到位、錯位現象嚴重，因利益驅動，工程管理各環(huán)節(jié)管理不規(guī)范。

　　施工工程項目業(yè)務的管理人員呈現出年齡結構跨度大,業(yè)務素質參差不齊,管理人員不足的嚴重問題。面對當前工程項目材料采購計劃管理管理人數增加、管理復雜,操作半手工化的問題,已有的管理模式已經限制了它的發(fā)展。為提高工程項目越來越多的公司開始在項目管理和日常管理中規(guī)范化，工作高效的發(fā)展目標，公司領導期望通過現代信息化的管理手段，幫助公司提升競爭力。

　　材料采購管理都占據著重要的位置，是建筑業(yè)企業(yè)獲得利潤的重要渠道之一，建筑企業(yè)也越來越重視材料采購管理,材料采購管理也成為利益、權利、親疏、關系的交織場所，關系營銷、權利、一言堂、一只筆現象時有發(fā)生，在建筑企業(yè)與建設方建筑企業(yè)與供應商、建筑企業(yè)總部與項目經理部之間都會因材料采購管理發(fā)生各種各樣、方方面面的沖突，包括價格、技術參數、質量、保修、售后服務、貨款支付等等。目前建筑工程材料采購管理呈現出以下兒個新的趨勢:

　　集約化趨勢:可以集中全公司的采購力，對整個供應市場產生影響，使公司采購處于有利位置，由于一個窗口對外，也利于公司對供應商的統(tǒng)一管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。

　　專業(yè)化趨勢:采購人員需要有專業(yè)的知識，才能了解產品的原理、性能、質量標準、新技術和新知識，了解市場行情、價格走勢和國家相關政策，了解供應商報價的合理性，實地考察供應保證能力，極強的談判能力等等。這些都對采購人員的專業(yè)素質提出更高的要求。

　　職能化趨勢:采購部門不再附屬于其他部門，已成為公司連接供應商和客戶的橋梁，是公司的核心業(yè)務部門，它可以控制和形成采購供應戰(zhàn)略，并管理好戰(zhàn)略供應資源和供應商資源，是戰(zhàn)略采購和供應鏈管理的有效保證

　　建筑工程項目材料采購管理在隨著企業(yè)管理升級而不斷發(fā)展和變化,采購管理大多數企業(yè)要么在原有的系統(tǒng)上進行系統(tǒng)更新,要么建立新的采購管理系統(tǒng),從而使得業(yè)務管理變得更規(guī)范。工程項目業(yè)務管理范圍和過程的大小的變化導致管理人員不斷增加,因此在實施工程項目材料采購計劃管理系統(tǒng)的過程中往往要考慮工作人員的業(yè)務水平、業(yè)務能力、跨區(qū)域性作業(yè)。那么為了保證材料采購的業(yè)務流程的有效運行，特提出系統(tǒng)設計的目標如:

　　(1)為企業(yè)的材料采購工作建立高度透明的物流、資金流、信息流的管理體系，幫助企業(yè)實現物資采購資金預計劃、事中控制及事后分析的順利進行:

　　(2)建立材料采購資金預算、使用情況的分析體系，嚴把資金使用關;

　　(3)建立材料采購歷史價、.上次交易價、當前價及價格走勢的價格分析體:

　　(4)建立供應商在供貨準時交貨率、供貨質量合格率、服務質量、交貨期等方面的業(yè)績分析體系，根據各供應商的績效定期評定定點供應商(即戰(zhàn)略伙伴)，從而整合供應鏈:

　　(5)建立材料采購合同的生成及執(zhí)行情況的跟蹤分析體系，加強合同的管理力度，為評定供應商的資信等級提供依據:

(6)建立庫存管理及庫存分析體系，減少不必要的庫存占用資金，增加流動資金;

　　(7)建立物資質量跟蹤體系，嚴把質量關，同時為評定供應商的質量分數提供依據:

　　(8)建立物資采購完善的報表體系