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如何進行材料的采購管理
在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實際需要,逐步完善購、運輸、驗收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運用提供一個良好 的運行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、工程企業(yè)材料管理中存在的問題
1、驗收材料時，部分入庫人員在驗收過程中沒有嚴格把關(guān)，因此入庫的材料容易出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題。
2、倉庫管理員沒有管理好材料的交付和入庫。入庫后，材料堆放得亂七八糟，發(fā)貨時沒有詳細記錄，事后查賬也不知道從何查起。
3、對施工隊伍的領(lǐng)料管理沒有限制，容易造成浪費。
4、由于企業(yè)項目眾多，在材料管理中容易出現(xiàn)舞弊和腐敗現(xiàn)象。
5、材料調(diào)撥、庫存管理不規(guī)范，無法實際掌握材料庫存情況
二、材料的采購管理
1、確定采購計劃
項目部依據(jù)項目合同、設(shè)計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。
2、合理選擇材料供應(yīng)商
一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證，以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。
3、控制材料采購價格及運輸成本
對材料的采購價格進行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構(gòu)，了解材料的市場價格，在保證質(zhì)量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本。
4、嚴格把控材料進場檢驗
建筑材料驗收入庫時必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗合格，并符合設(shè)計及相應(yīng)現(xiàn)行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力，經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后，方可承擔檢驗工作。采購產(chǎn)品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中，應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求，避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
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