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建筑公司用財務(wù)軟件
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建筑施工企業(yè)核算的工程多,合同多,參與工程核算的明細科目多,因此,建筑公司的項目管理難度十分大。
一、建筑公司財務(wù)管理的難點
1、施工的工程多,各核算單位管理隨意,這就使得企業(yè)難以進行全面的財務(wù)數(shù)據(jù)歸集整理,導(dǎo)致資金分散。
2、集團公司各單位財務(wù)科目核算下級科目沒有統(tǒng)一規(guī)范,造成數(shù)據(jù)歸口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。
3、管理層在工程成本管理上的意識淡薄,缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的成本預(yù)算來作為施工依據(jù),從而導(dǎo)致對實際施工中的發(fā)生成本控制不到位,造成工程成本居高不下,難以盈利。
4、項目施工過程中的各種費用支出眾多,如何很好的管理每一筆開支,節(jié)約不必要的成本支出,實現(xiàn)利潤最大化與人力投入最小化。
5、合同付款執(zhí)行進度難管理,同一個施工單位參與多個項目,同時承包集團多個子公司的項目,各個維度交叉核算非常復(fù)雜。
二、如何利用建筑財務(wù)管理軟件解決管理難題
泛普建筑財務(wù)管理軟件覆蓋了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的核心工作,實現(xiàn)了合同管理、成本管理、發(fā)票管理、費用管理等業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理模式,同時與財務(wù)模塊相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)對項目中各種收付款業(yè)務(wù)的管理。
1、合同和請款管理
對項目開發(fā)過程中簽訂的設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購、配套等多種類型合同進行管理,重點是合同涉及的金額、費用項占用、付款進度與執(zhí)行進度,并對合同的變更和結(jié)算設(shè)定嚴(yán)密的管理流程從而減少管理盲區(qū)、預(yù)防管理漏洞。系統(tǒng)創(chuàng)造性地實現(xiàn)了合同付款條件與項目工作進度的掛鉤,有效地控制了階段超付和提前支付的情況。對于非合同費用的支出,系統(tǒng)提供專門的管理模塊。
2、開票管理
開票申請由項目負責(zé)人登記并提交市場部、財務(wù)部審核,審核通過后項目負責(zé)人可以對該工程進行開票,開票完畢后需要在工程開票模塊中建立開票臺帳信息。
3、成本管理模塊
首先對工程項目的前期成本進行分析,然后對施工中的各種費用發(fā)生情況進行統(tǒng)計,并與成本預(yù)算相比較,找出差異,實施整改,還支持對各種業(yè)務(wù)單據(jù)進行審核。
4、費用管理功能
工程項目管理軟件的費用管理主要是貫徹企業(yè)費用管理責(zé)任體系。業(yè)務(wù)操作包括:計劃成本、預(yù)算成本的輸入、實際成本的輸入。管理控制主要是計劃或預(yù)算成本的 審批、各種對比分析報表的輸出等。在成本管理方面具備從多個角度、多層次靈活的成本控制。
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