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項(xiàng)目管理軟件對(duì)分包管理的作用有哪些
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隨著國(guó)內(nèi)建筑業(yè)項(xiàng)目管理體制改革的推行,建筑工程項(xiàng)目分包管理也隨之應(yīng)運(yùn)而生,但是目前國(guó)內(nèi)的工程分包管理中還存在著許多的不足和需要注意的問題。下面我們就來具體談?wù)劮职^程中普遍存在的問題和工程管理軟件系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)解決方案。
一、分包管理中遇到的問題
分包工程的主要特點(diǎn)是:從市場(chǎng)的角度看,總承包商既是賣方又是買方,他既要對(duì)業(yè)主負(fù)全部的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又要根據(jù)分包合同對(duì)分包商進(jìn)行管理并履行有關(guān)的義務(wù)。
1、勞務(wù)合同審核不嚴(yán)格、計(jì)價(jià)模糊、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)不清晰,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、施工進(jìn)度未及時(shí)掌握,分包進(jìn)度款未及時(shí)支付,影響施工進(jìn)度。
3、進(jìn)度款的結(jié)算缺乏相應(yīng)的核算依據(jù),造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、分包商結(jié)算和分包合同脫節(jié),造成單方面簽證增加。
5、領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)掌握各個(gè)分包合同的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),無法了解支付結(jié)算情況。
可能會(huì)遇到分包商違約,不能按時(shí)完成分包工程,使整個(gè)工程進(jìn)度受到影響的風(fēng)險(xiǎn),或者對(duì)分包商協(xié)商、組織工作做得不好而影響全局。
二、如何對(duì)工程分包進(jìn)行管理
在建筑工程項(xiàng)目中,要想解決分包管理中存在的問題,就要對(duì)企業(yè)管理行為進(jìn)行規(guī)范,這樣就可以降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),也可以更好的控制分包成本。
1、嚴(yán)格分包單位的資質(zhì)管理,建立分包單位檔案
在工程建設(shè)中需要工程分包時(shí),首先嚴(yán)格審查分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全資格證書等證件;其次要嚴(yán)格審查分包單位的人員素質(zhì)、機(jī)械設(shè)備配備、資產(chǎn)負(fù)債狀況;再一個(gè)要調(diào)查分包單位以前的施工業(yè)績(jī)、安全質(zhì)量、履約信譽(yù)等情況。根據(jù)上述調(diào)查了解取得的資料和信息,對(duì)分包單位作出評(píng)價(jià),對(duì)具有分包履約能力的分包單位存入合格供方名錄,建立合格供方檔案并妥善保管。
2、嚴(yán)格工程分包合同相應(yīng)條款,明確并嚴(yán)格履行工程分包中規(guī)定的雙方權(quán)利與義務(wù)
作為工程承包方,在工程承包合同生效后,應(yīng)主動(dòng)履行合同中規(guī)定的義務(wù),為工程分包方創(chuàng)造施工條件,同時(shí),作為工程責(zé)任主體,應(yīng)依據(jù)合同強(qiáng)調(diào)工程分包方在施工中的連帶責(zé)任,督促工程分包方履行合同。
3、加強(qiáng)合同外的工程管理
由于工程實(shí)際操作千差萬別,所以合同管理人員在訂立工程分包合同時(shí),要充分考慮工程實(shí)際情況,劃清合同界面,明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。
三、項(xiàng)目管理軟件對(duì)分包管理的作用有哪些
泛普軟件分包管理軟件是一款面向工程行業(yè)對(duì)施工分包企業(yè)的信息、人員、合同、企業(yè)資信等級(jí)評(píng)定實(shí)現(xiàn)一體化管控的軟件。
1、多級(jí)審批
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)于勞務(wù)合同的各項(xiàng)規(guī)定,實(shí)行多級(jí)審批,各部門負(fù)責(zé)人依次確認(rèn)內(nèi)容的合理性,保證以后的結(jié)算支付工作順利進(jìn)行。
2、合同條款進(jìn)行進(jìn)度款管理
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)根據(jù)合同條款進(jìn)行進(jìn)度款支付,保證施工進(jìn)度照常進(jìn)行。
3、降低工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件讓勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依,記錄勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放證據(jù),降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)。
4、分包結(jié)算
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)讓分包結(jié)算清晰高效,實(shí)現(xiàn)過程數(shù)據(jù)的清晰記錄,為結(jié)算提供支撐,降低工作量。
5、支付結(jié)算情況
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可提供自動(dòng)化的分包合同報(bào)表,各分包合同的支付結(jié)算情況動(dòng)態(tài)更新,領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看分析,制定科學(xué)決策。
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件可以提高項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力,加強(qiáng)對(duì)施工分包企業(yè)隊(duì)伍、人員的管控,以及對(duì)施工分包合同、變更、支付的管理能力。
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