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常用合同管理軟件
各行各業(yè)都離不開專業(yè)的合同管理,尤其是在建筑行業(yè),一個工程中就會涉及到非常多的合同。建設(shè)工程項目合同管理如果只依靠人工,極易出現(xiàn)管理漏洞,給企業(yè)的經(jīng)營留下一定隱患。對于建筑行業(yè)來說,工程項目合同管理有哪些作用呢?
一、建筑工程項目的合同管理及其重要意義是什么
1、符合社會主義市場經(jīng)濟的要求
使用合同來引導和管理建筑市場,順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據(jù)市場規(guī)律要求,健全各項內(nèi)部管理制度,其中非常重要的一項就是合同管理。
2、進行有效項目管理的需要
任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進度、工程費用進行有效控制,更勿論談及對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標。
3、進行有效項目管理的需要
任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進度、工程費用進行有效控制,更勿論談及對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標。
4、規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要
建筑工程項目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理建筑工程項目實施過程當中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)??v觀目前我國建筑市場的經(jīng)濟活動及交易行為,所出現(xiàn)的誠信危機、不正當競爭多與建設(shè)主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱有關(guān)。加強合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,對整頓我國的建筑市場起到了促進作用。
二、工程項目合同管理有哪些作用
1、 有利于提高管理效率
由于合同管理包括了合同條約的履行,不僅僅涉及到合同管理人員的工作,還需要與其他部門的人員進行協(xié)調(diào)溝通,加強對施工過程中質(zhì)量、進度、成本等的管理。做好合同管理有利于合同簽訂人員深度了解合同內(nèi)容,將重點轉(zhuǎn)達給施工人員,確保合同重點條約的規(guī)范履行。
2、有利于企業(yè)增強風險管理能力
合同中明確了業(yè)主與承包方的權(quán)利與責任,一旦合同條約履行出現(xiàn)問題,或者產(chǎn)生了違反條約的行為,將會給工程帶來各種風險。做好合同管理,可以根據(jù)合約條款的重點來調(diào)整工作,及時辨別可能出現(xiàn)風險,一方面可以及時采取防范措施,降低風險的不良影響;另一方面為了降低風險造成的損失,可以利用合約來維護自身權(quán)益。
3、 有利于提高項目管理整體水平
合同管理是工程項目管理的重要組成部分,合同管理水平的提高意味著整體管理水平的提高,為企業(yè)在對外競爭中增加了一定的優(yōu)勢,有利于自身發(fā)展。
目前很多建筑施工企業(yè)還都沒有使用專業(yè)的合同管理軟件,這就使項目合同管理的難度更大,企業(yè)的經(jīng)營風險也更高。泛普軟件中的合同管理軟件是非常重要且必要的,能夠幫助企業(yè)以更加規(guī)范、標準的方式管理項目合同,用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財務(wù)流程,管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款,使項目進展更順利。
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