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合同管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與價(jià)值

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　　合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上再利用現(xiàn)代化企業(yè)的先進(jìn)管理思想建立起來的。可以為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。完善的合同管理是公司健康運(yùn)行的標(biāo)志。而完善的合同管理需要公司需要資源，因此利用合同管理系統(tǒng)來簡化合同管理達(dá)到更加完整科學(xué)的管理效果。合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來那些價(jià)值呢。

　　一、合同管理現(xiàn)狀

　　隨著市場的發(fā)展，企業(yè)向集團(tuán)化、規(guī)?；l(fā)展，產(chǎn)品已趨向于多樣化、大量化，合同也相應(yīng)增加。目前市場上還在使用傳統(tǒng)的人工管理方式，結(jié)合電子表格的方式來進(jìn)行合同的管理，這種管理方式存在著諸多弊端效率低、關(guān)聯(lián)性差、保密性差、電子表格容量小、不利于查詢更新以及維護(hù)。合同管理商務(wù)運(yùn)作中非常重要的一個(gè)部分，管理的優(yōu)劣能夠直接影響到商務(wù)流程的順暢。

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　　1、信息匯總困難

　　采用傳統(tǒng)手工或者Excel表格管理合同時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，采集時(shí)間不連續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，并且準(zhǔn)確度難以保證，導(dǎo)致影響管理層人員的決策時(shí)間。

　　2、進(jìn)度控制難

　　合同數(shù)目眾多，參與人員也非常多，業(yè)務(wù)人員靠手工、Word 、Excel表格來管理合同進(jìn)度的控制，但是這樣的方式很難滿足公司發(fā)展的需要，如果管理層人員想要全局或者是全程了解合同情況時(shí)，會(huì)有很大的障礙問題。

　　3、文檔管理難

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)存在查找不方便的問題，尤其是管理層人員，需要了解合同文本是需要耗費(fèi)非常多的時(shí)間。

　　4、缺少預(yù)警機(jī)制

　　缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警提醒，不能準(zhǔn)確的預(yù)測近期可能的收入支出項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好的發(fā)揮資金運(yùn)作。

　　二、合同管理系統(tǒng)價(jià)值

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　　1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效的改善企業(yè)信息資源分散的情況。同時(shí)系統(tǒng)可以提供自定義功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理。

　　2、提高管理效率

　　合同管理系統(tǒng)代替了手工管理合同的方式，可以更方便快捷的處理企業(yè)管理事務(wù)。預(yù)警平臺(tái)還可以協(xié)助管理人員輕松對(duì)應(yīng)日常管理事務(wù)。報(bào)表管理的靈活定義，幫助管理部門提高分析統(tǒng)計(jì)能力。

　　3、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理相結(jié)合

　　系統(tǒng)全局設(shè)置和權(quán)限分配，由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)。如可以設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)、信息錄入的必填字段，某些信息項(xiàng)可以提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，統(tǒng)一報(bào)表格式，保證報(bào)表格式一致。系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)實(shí)際情況自定義報(bào)表等。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息

　　領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同相關(guān)的信息，準(zhǔn)確了解下屬人員情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀等。系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多智力支持。

　　5、為用戶提供全面合同管理解決方案

　　合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，為客戶提供全面的合同管理解決方案。

　　通過對(duì)合同進(jìn)行有效的管理實(shí)現(xiàn)檢索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，壽命長等模塊，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高合同管理的效率，為企業(yè)快速發(fā)展提供助力。

發(fā)布：2022-08-16 12:11    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]