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建筑施工工程合同管理方法有哪些
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近年來,隨著中國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,建筑施工企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的多重競(jìng)爭(zhēng)壓力,很多建筑企業(yè)開始重視合同管理,通過專業(yè)工程管理軟件的應(yīng)用,在提高合同管理水平的同時(shí)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,建筑施工企業(yè)能否規(guī)范的管理合同,直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營情況,甚至可以成為決定成敗的重要因素。
一、常見的合同管理難點(diǎn)包括哪些內(nèi)容
合同是企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容,但目前合同存在如下管理痛難點(diǎn):
1、合同分類較多,各類合同管控重點(diǎn)及管理流程各異,涉及到的管理部門及管理層級(jí)較多,管理難度大;
2、合同模板不夠規(guī)范,雖然企業(yè)已經(jīng)在管理制度中進(jìn)行了合同模板的統(tǒng)一,但實(shí)際執(zhí)行過程中非標(biāo)合同較多,無法有效控制基層單位按照模板進(jìn)行規(guī)范化簽訂,造成合同履約風(fēng)險(xiǎn)大;
3、審批與備案信息不一致,實(shí)際審批過程的合同文本與實(shí)際蓋章備案的合同內(nèi)容存在差異,制度執(zhí)行落地差;
4、合同簽訂流程復(fù)雜,不同類型以及不同金額的合同需要分級(jí)授權(quán)審批,而線下管理無法實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,造成管理流程不清晰。
5、企業(yè)集團(tuán)涉及到父子項(xiàng)目主子合同多級(jí)管理,無法全局掌握多單位參建項(xiàng)目的整體合同履約情況及各子合同履約狀況。
6、合同交底不詳細(xì),交底過程無留痕。
二、建筑施工工程合同管理方法有哪些
1、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)
工程承包合同制在我國的推行時(shí)間較短,受到國情影響,法律意識(shí)相對(duì)較弱,在訂立和履行合同時(shí)缺乏相關(guān)的法律意識(shí),導(dǎo)致產(chǎn)生了一些問題,造成不小的損失。如合同簽訂過程中,文字不嚴(yán)謹(jǐn)、條款不完整都是問題,合法有效的合同,文字應(yīng)當(dāng)明確,切忌不準(zhǔn)確、含糊。因此,對(duì)于企業(yè)來說要加強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理法律
合同簽訂過程中決不能違反法律法規(guī)來簽訂合同,否則合同是無效的。另外,合同變更是比較普遍的,但是一定要有明確的變更文件,按照合法的流程進(jìn)行變更。與合同管理有關(guān)的是法律法規(guī)包括《建筑法》、《合同法》《招投標(biāo)法》等,對(duì)合同管理都進(jìn)行了規(guī)定,企業(yè)必須根據(jù)這些制度來制定合同實(shí)施細(xì)則。
3、設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)
建立合同管理體系和合同管理組織,并配備高素質(zhì)的人才。另外還要不斷培訓(xùn)管理人員,不斷提高其管理水平;以合同管理制度為依據(jù),完善合同管理流程,并完善管理監(jiān)督體系和考核體系,激發(fā)工作人員的積極性,提高執(zhí)行力。在合同履行過程中,要加強(qiáng)合同管理的監(jiān)管工作,靈活應(yīng)對(duì)合同變更。
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