工程公司用的合同管理軟件

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　　近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的逐步發(fā)展，工程建設(shè)過(guò)程中的合同管理不斷完善。合同管理不僅可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且一旦任何一方違約或發(fā)生糾紛，對(duì)調(diào)節(jié)雙方的矛盾和經(jīng)濟(jì)利益，以及保證工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全具有重要作用。通過(guò)合同管理，員工可以進(jìn)一步了解自己的工作程序和法律后果，提高合同執(zhí)行效率。每個(gè)學(xué)生都要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同，知道自己工作的范圍和職責(zé)，自覺(jué)在工作中執(zhí)行合同管理的程序和制度。完善的合同管理體系可以更有效地保障項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各方的利益，保證項(xiàng)目的順利有序進(jìn)行。

　　一、工程公司合同管理存在的問(wèn)題

　　1、存在分包單位先進(jìn)場(chǎng)后簽約的現(xiàn)象。在施工過(guò)程中，業(yè)主對(duì)工期有著嚴(yán)格的要求。為了趕工期，允許分包商不簽合同就進(jìn)場(chǎng)。這種現(xiàn)象在項(xiàng)目建設(shè)前期比較突出，如臨建、路基土方、樁基、涵洞等工程問(wèn)題，會(huì)使項(xiàng)目部處于被動(dòng)地位，給項(xiàng)目部的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大問(wèn)題。

　　2、合同披露不及時(shí)。合同簽訂后，未及時(shí)進(jìn)行合同交底或交底不充分，導(dǎo)致相當(dāng)一部分項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)合同內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足，雙方權(quán)利義務(wù)不明確，進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)理在項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)自身權(quán)利義務(wù)認(rèn)識(shí)不足，損害項(xiàng)目部利益。同時(shí)，在管理過(guò)程中可能會(huì)提出不合理的要求，挫傷分包商的工作積極性，甚至引起合同雙方不必要的糾紛，給項(xiàng)目造成損失。

　　3、合同管理手段落后，信息管理不及時(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，擬定的合同數(shù)量很大。根據(jù)原文，其內(nèi)容包括合同及附件、專用條款、通用條款、協(xié)議、圖紙、分包清單、工程建設(shè)安全生產(chǎn)和廉政合同等。合同管理必須專業(yè)高效，才能保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。然而，目前工程建設(shè)過(guò)程中的合同管理滯后于信息化發(fā)展，沒(méi)有適合工程合同管理的專業(yè)軟件。項(xiàng)目在選擇分包商的過(guò)程中，未能充分利用網(wǎng)絡(luò)資源共享功能，導(dǎo)致信息了解不夠及時(shí)全面，工作效率低下。

　　二、工程公司合同管理的策略

　　1、進(jìn)場(chǎng)前簽訂合同

　　在項(xiàng)目施工過(guò)程中，杜絕先進(jìn)工地后簽合同的現(xiàn)象。任何分包商在進(jìn)場(chǎng)時(shí)，都要進(jìn)行合同談判，商定合同價(jià)格，簽署正式合同文件后，才能進(jìn)場(chǎng)施工。進(jìn)場(chǎng)前簽訂合同的方式可以加強(qiáng)對(duì)承包商的管理，避免資質(zhì)不合格和違規(guī)操作的發(fā)生。基于合同的法律效力和約束力，可以是合同雙方事先對(duì)各自的責(zé)任和工作內(nèi)容有了透徹的了解，也有利于后期工作的順利開(kāi)展。

　　2、加強(qiáng)合同公開(kāi)

　　合同簽訂后，第一時(shí)間向管理人員進(jìn)行合同交底，使管理人員對(duì)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)有充分的了解，保證管理人員在后期的管理過(guò)程中能夠充分行使權(quán)力，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中維護(hù)項(xiàng)目部的整體利益，同時(shí)對(duì)自己的義務(wù)有充分的了解，從而更好地為分包商服務(wù)。對(duì)于承包商來(lái)說(shuō)，合同交底可以讓他們更好的了解自己需要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，詳細(xì)劃分自己的權(quán)利和責(zé)任，避免含糊不清的施工影響項(xiàng)目的工期和質(zhì)量。

　　3、加強(qiáng)合同管理過(guò)程中的信息化建設(shè)

　　基于目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化是大勢(shì)所趨。在施工合同管理中，應(yīng)積極加強(qiáng)信息化建設(shè)。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以提高合同管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中積累大量的合同管理文檔。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，可以指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的合同管理，減少合同管理中存在的問(wèn)題。可同時(shí)實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的管理，有利于相關(guān)單位科學(xué)分析公司整體經(jīng)營(yíng)狀況，制定切實(shí)可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

　　三、泛普軟件-工程公司合同管理軟件帶來(lái)的好處

　　1、更好的合同全生命周期的管理

　　對(duì)于合同的管理來(lái)說(shuō)，簽約之后的履行才是重點(diǎn)。哪些合同沒(méi)有如期付款，哪些合同到期了需要續(xù)簽，哪些合同里有無(wú)效條款或者風(fēng)險(xiǎn)條款，都可以通過(guò)合同軟件來(lái)進(jìn)行管理。

　　2、幫助企業(yè)精簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)

　　手動(dòng)管理合同比較麻煩且效率低下，后面的履行管理更是需要數(shù)人的團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)小時(shí)甚至數(shù)天的時(shí)間仔細(xì)研究管理和跟蹤合同的文件。使用專業(yè)的合同管理軟件之后，這些手工計(jì)算、審批、審核的工作等都可以用專業(yè)的軟件來(lái)代替，極大的提高了合同管理的效率。

　　3、規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)

　　合同履約中如果出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失，智能合同管理軟件可以幫助管理人員直觀地看到潛在的風(fēng)險(xiǎn)并采取糾正措施，從而使公司免于因合同錯(cuò)誤而虧損。評(píng)估和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的功能使管理者能夠在更短的時(shí)間內(nèi)做出有效的管理決策。

　　合同管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的前期、中期和后期，發(fā)揮著極其重要的作用。當(dāng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效的防范和控制時(shí)，企業(yè)的效益將會(huì)大大提高，可以最大限度地減少項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)，保障工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因此，應(yīng)重視項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的合同管理，最大限度地降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目的順利運(yùn)行。