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市政建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理信息化系統(tǒng)
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在市政建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,合同管理是保證工程進(jìn)度、控制工程造價(jià)、控制工程質(zhì)量的有效途徑之一。通過(guò)合同管理,可以督促市政施工單位在各個(gè)階段按照合同保證設(shè)備、人員的配備和投入,保證各階段目標(biāo)按合同實(shí)施。
泛普軟件專(zhuān)注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為市政工程企業(yè)提供全方位的市政建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理信息化系統(tǒng),系統(tǒng)功能包括合同起草、合同審批、合同文件、履約監(jiān)督、結(jié)算申請(qǐng)、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
1、合同起草
提供合同示范文本庫(kù),起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,填寫(xiě)合同要素;合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
2、合同審批
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見(jiàn);幫助評(píng)審人員參考,最后打印出合同審批單。
3、合同文件
管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。
4、結(jié)算管理
解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款;無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng);既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
5、進(jìn)度跟蹤
明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比;方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。
6、合同變更
記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng);兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。
7、預(yù)警系統(tǒng)
系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
8、合同報(bào)表
多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策。
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