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建筑工程項(xiàng)目與合同管理軟件免費(fèi)版

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　　合同的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合約形式進(jìn)行的，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合約及合約管理有著密切關(guān)系。那么如何做好工程項(xiàng)目合約管理呢?現(xiàn)在，小編就整理出項(xiàng)目管理的相關(guān)信息。

　　一、做好工程項(xiàng)目合約管理的前提

　　1、提高全員的合約管理意識(shí)

　　合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。在工程建設(shè)中，沒有合同意識(shí)，則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，并使效益喪失殆盡。

　　2、強(qiáng)化合同交底工作

　　在以往的工程項(xiàng)目管理中，只是注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出偏差。項(xiàng)目在開工前必須首先進(jìn)作合同交底，分解合同責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。

　　3、最大限度的實(shí)現(xiàn)合同范本化

　　采用范本合同是為了對(duì)參投單位體現(xiàn)公開、公平的原則。是為了避免在招標(biāo)過程中的“暗箱操作”。使招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)具有透明度，給予所有投標(biāo)人平等的機(jī)會(huì)，使其享有同等的權(quán)利并履行相應(yīng)的義務(wù)，不歧視任何一方。采用范本合同也是為了讓甲方管理人員盡早熟悉管理體系，使各項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理動(dòng)作都是標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作，是集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要一環(huán)。

　　4、規(guī)范及完善現(xiàn)有的現(xiàn)場(chǎng)溝通機(jī)制

　　業(yè)主和總承包商、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告，如每月的工作量報(bào)表;在工程過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù)。

圖像 014.png

　　二、泛普軟件合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1、更快

　　根據(jù)模板修改比從頭開始編寫文檔要快。數(shù)字化而不是每次手動(dòng)完成，則整理多個(gè)個(gè)文檔的速度要快得多。無(wú)需物理合同涉及的手動(dòng)流程，協(xié)作，協(xié)商和簽名都可以更快地進(jìn)行。

　　2、協(xié)作

　　您的新雇主向您發(fā)送了一份合同。您想接受，但是開始日期錯(cuò)誤。您必須給他們打電話;他們?cè)赪ord doc中進(jìn)行更改，將其導(dǎo)出為PDF，進(jìn)行打印，將其發(fā)送到帖子中，幾天后到達(dá)。但是他們誤記了您的地址。我們又去了。使用合同管理軟件，各方可以立即對(duì)實(shí)時(shí)文檔進(jìn)行更改。

　　3、可共享

　　文檔準(zhǔn)備就緒后，無(wú)論是需要審核的同事還是需要簽名的交易對(duì)手，都可通過電子郵件將其鏈接發(fā)送給相關(guān)各方。

　　4、可搜索

　　在數(shù)字系統(tǒng)中存儲(chǔ)和管理合同意味著可搜索性的水平，與手動(dòng)處理相比可節(jié)省大量時(shí)間。在幾毫秒內(nèi)通過數(shù)字方式找到具體結(jié)果顯然比在文件柜中尋找線索更可取。

　　5、安全

　　以往，一份敏感的合同的安全程度往往取決于它被鎖在里面的文件柜。合同管理系統(tǒng)通常使用加密和復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)將所有合同安全地鎖定在多層密碼后。最好的解決方案具有極其強(qiáng)大的防御機(jī)制，可確保數(shù)據(jù)安全。

　　6、備份

　　由于不可預(yù)見的事件(例如火災(zāi)和洪水)，實(shí)物合同也容易遭受損失或破壞，這可能會(huì)使當(dāng)事方不確定其權(quán)利和義務(wù)。合同管理系統(tǒng)解決方案可以無(wú)限期地存儲(chǔ)文檔，并定期對(duì)其進(jìn)行備份，以消除丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

　　7、可擴(kuò)展性

　　如果您每月需要10個(gè)銷售協(xié)議突然變成500個(gè)，那么您需要做的最后一件事就是法律上的瓶頸。用戶依賴合同管理軟件，因?yàn)樗麄兛梢钥焖僭黾幼约簞?chuàng)建的合同的數(shù)量，而無(wú)需額外的人員或預(yù)算。解決方案需要易于采用才能成功擴(kuò)展。

　　合同管理是指某人負(fù)責(zé)管理員工或供應(yīng)商或其他方的合同。管理合同是一種被忽視的管理形式。合同管理是管理合同創(chuàng)建，執(zhí)行和分析的過程，以最大限度地提高組織的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)績(jī)效，同時(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。組織在降低成本和改善公司績(jī)效方面面臨越來越大的壓力。合同管理被證明是業(yè)務(wù)中非常耗時(shí)的元素，這促進(jìn)了對(duì)有效，自動(dòng)化的合同管理系統(tǒng)的需求。

發(fā)布：2022-07-09 14:06    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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