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pcm工程建設(shè)合同管理軟件
施工合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,是建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制的主要依據(jù)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑市場主體之間的權(quán)利義務(wù)主要通過合同來確立,合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)方面。它是項(xiàng)目管理的靈魂,對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著全面控制和全面保證的作用。在合同的制定和履行過程中也存在著各種各樣的問題。因此,在建設(shè)領(lǐng)域加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理意義重大。
一、pcm工程建設(shè)合同管理容易出現(xiàn)的問題
1、工程變更管理不規(guī)范。一般建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大,施工環(huán)境復(fù)雜,在實(shí)際施工中會(huì)涉及到頻繁的設(shè)計(jì)變更,尤其是建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更。由于工程量清單中沒有適用的單價(jià),合同中也沒有類似內(nèi)容的明確規(guī)定,導(dǎo)致雙方產(chǎn)生分歧,變更手續(xù)沒有按時(shí)完成,最終影響工程進(jìn)度,甚至影響工程驗(yàn)收。
2、質(zhì)量合同管理的相關(guān)制度不完善。大多數(shù)單位沒有設(shè)立專門的部門管理質(zhì)量合同工作,沒有建立高效的質(zhì)量合同相關(guān)制度,沒有清晰規(guī)范地梳理相關(guān)操作流程,沒有對合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。由于建設(shè)工程質(zhì)量合同缺乏相關(guān)法律法規(guī)支撐,合同管理混亂。
3、法律意識不足,合同簽訂不規(guī)范。少數(shù)合同不公平,權(quán)責(zé)失衡;與無資質(zhì)的單位或個(gè)人簽訂施工合同;合同簽訂要素不全或書寫錯(cuò)誤,合同簽訂時(shí)間滯后于項(xiàng)目實(shí)施;第四,合同談判時(shí)沒有對承包商的承諾進(jìn)行可行性分析;五是簽訂偏離招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的合同或協(xié)議。
二、pcm工程建設(shè)合同管理的措施
1、加強(qiáng)合同變更管理
加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理,重視合同變更管理。所有涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更,如工程量、工期、價(jià)格等。應(yīng)書面記錄或及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議。及時(shí)記錄和整理合同執(zhí)行過程中所附的圖紙、信函、工程資料和各種文件。對引起合同雙方權(quán)利義務(wù)變化的部分應(yīng)認(rèn)真審查分析,如有爭議應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。
2、完善合同管理體系
完善合同管理制度,建立匯報(bào)制度,特別是對于需要定期做的工作,要求各部門寫出自己工作的具體時(shí)間表,如三天或一周內(nèi)計(jì)劃的任務(wù)和工作量,并提交給相應(yīng)的管理部門。出現(xiàn)各種情況時(shí),要及時(shí)制定相應(yīng)的履行流程,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握,合同履行中出現(xiàn)問題時(shí),能及時(shí)解決;合同內(nèi)容主要澄清制度的建立需要相應(yīng)的合同制定和管理人員向其他相關(guān)工作人員解釋和說明合同涉及的主要內(nèi)容,使工作人員熟悉和理解合同內(nèi)容。
3、加強(qiáng)合同法律意識
減少合同糾紛的發(fā)生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時(shí),承包方往往沒有仔細(xì)推敲和認(rèn)真約定合同條款,即草草簽字,特別是沒有具體約定違約責(zé)任和違約條件,直接導(dǎo)致工程合同糾紛的出現(xiàn)。因此,承包人在簽訂合同的過程中,應(yīng)仔細(xì)審查合同的合法性和嚴(yán)謹(jǐn)性,減少簽訂合同時(shí)引起糾紛的因素,將合同糾紛控制在最低程度,以保證合同的全面履行。
三、泛普軟件-建設(shè)合同管理軟件的好處
1、提高管理效率
由于合同管理包括了合同條約的履行,不僅僅涉及到合同管理人員的工作,還需要與其他部門的人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,加強(qiáng)對施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本等的管理。做好合同管理有利于合同簽訂人員深度了解合同內(nèi)容,將重點(diǎn)轉(zhuǎn)達(dá)給施工人員,確保合同重點(diǎn)條約的規(guī)范履行。
2、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力
合同中明確了業(yè)主與承包方的權(quán)利與責(zé)任,一旦合同條約履行出現(xiàn)問題,或者產(chǎn)生了違反條約的行為,將會(huì)給工程帶來各種風(fēng)險(xiǎn)。做好合同管理,可以根據(jù)合約條款的重點(diǎn)來調(diào)整工作,及時(shí)辨別可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),一方面可以及時(shí)采取防范措施,降低風(fēng)險(xiǎn)的不良影響;另一方面為了降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,可以利用合約來維護(hù)自身權(quán)益。
3、 提高項(xiàng)目管理整體水平
合同管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,合同管理水平的提高意味著整體管理水平的提高,為企業(yè)在對外競爭中增加了一定的優(yōu)勢,有利于自身發(fā)展。通過了解建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的重要性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同管理工作,選用優(yōu)質(zhì)人才進(jìn)行合同管理,必須要選用懂得管理,并且擁有相關(guān)法律知識的人才;可借助工程項(xiàng)目合同管理軟件,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)加速合同分類與管理,方便管理層調(diào)閱合同,保證合同條款的履行,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
在工程建設(shè)中,由于工程量大,涉及的施工單位多,為了保證工程質(zhì)量,出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)找到負(fù)責(zé)人,需要在工程建設(shè)中簽訂具體的合同。為順利完成建設(shè)工程,雙方應(yīng)做好本職工作,遵守相關(guān)法律法規(guī),共同完善建設(shè)工程合同內(nèi)容,切實(shí)履行合同義務(wù),保證合同正常執(zhí)行,進(jìn)而保證建設(shè)工程質(zhì)量。
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