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工程合同管理軟件排名咨詢

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　　工程項(xiàng)目合同管理軟件，幫助企業(yè)解決合同臺(tái)賬容易丟失，合同進(jìn)度難以管理的問題。眾和軟件是一款基于B/S架構(gòu)的現(xiàn)代化的信息化管理軟件，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的協(xié)作辦公，將涉及到的合同信息進(jìn)行匯總集中進(jìn)行管理，企業(yè)的各個(gè)部門以及員工能夠根據(jù)自身的角色進(jìn)行相應(yīng)的操作，有效的解決了合同管理中遇到的信息不同步的問題，同時(shí)，強(qiáng)大豐富的報(bào)表管理功能也能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

　　一、工程項(xiàng)目合同管理軟件的功能有哪些

　　1、合同的檔案管理：能夠針對(duì)合同的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

　　2、項(xiàng)目信息管理：能夠針對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目信息進(jìn)行管理。

　　3、供應(yīng)商、客戶的管理：將企業(yè)的供應(yīng)商、客戶等信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行集中的管理

　　4、財(cái)務(wù)管理：包括了合同執(zhí)行中的收付款，發(fā)票等信息的管理。

　　5、合同節(jié)點(diǎn)管理：能夠針對(duì)合同中的合同節(jié)點(diǎn)里程碑進(jìn)行管理。

　　6、協(xié)作管理：包括了企業(yè)內(nèi)部的員工協(xié)作，系統(tǒng)分配賬號(hào)后，企業(yè)內(nèi)的員工可以共同使用此系統(tǒng)。

　　7、權(quán)限管理：合理的設(shè)置權(quán)限，如每個(gè)人只能查看自己的合同，或者只能查看本部門的合同等，財(cái)務(wù)人員能夠修改對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)進(jìn)度數(shù)據(jù)。

合同管理從合同的制定流程出發(fā)合同管理軟件最基本的好處

　　二、合同管理從合同的制定流程出發(fā)合同管理軟件最基本的好處

　　1、 起草和修改合同

　　合同管理軟件應(yīng)支持在線起草、在線編輯、在線修改等功能，包括合同內(nèi)容模板的選擇、合同模板的導(dǎo)入、合同要素的填寫、合同條款的修改等。

　　2、 合同的批準(zhǔn)和簽署

　　合同管理軟件需要支持根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程定制合同審批流程，保存所有審批意見供合同審批人參考，并支持打印和下載合同審批單。

　　3、合同文件管理

　　合同管理軟件應(yīng)支持與其相關(guān)的所有文件的管理，包括原始合同、合同內(nèi)容變更的記錄以及附件的管理。同時(shí)支持合同文件的存檔、下載和隨時(shí)查看。

　　4、 合同定制管理

　　合同管理軟件需要根據(jù)不同類型的合同支持自定義功能，如結(jié)算管理、合同進(jìn)度查詢、合同材料內(nèi)容維護(hù)、合同報(bào)表系統(tǒng)等。

　　三、泛普軟件工程合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)

泛普軟件工程合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、合同資料歸檔

　　銷售人員或企業(yè)會(huì)進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)特點(diǎn)對(duì)獲取的合同資源進(jìn)行分層，然后在合同管理軟件中為這些合同資料建立電子檔案。在以后的后續(xù)維護(hù)過程中，可以結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充這些資料，加深對(duì)客戶的了解。后期可以全方位、多維度的記錄:客戶基本信息的管理，客戶動(dòng)態(tài)信息(咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等。).這些信息可以根據(jù)情況進(jìn)行更改和補(bǔ)充，隨時(shí)隨地更新合同的信息，保證客戶的全面了解，從而更好地促進(jìn)交易。

　　2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同管理軟件建立了統(tǒng)一的處理合同和企業(yè)的平臺(tái)，集銷售、客服、售后于一體，企業(yè)一聯(lián)系就能完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此工作效率大大提高。另一方面，隨著軟件自動(dòng)化程度的提高，很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)來完成，員工可以利用有限的時(shí)間去做更有價(jià)值的工作。

　　3、提高合同效率，滿足客戶要求

　　顧客是上帝。只有做好客戶服務(wù)，及時(shí)處理客戶意見和建議，才能達(dá)到客戶滿意。合同管理軟件作為合同與企業(yè)之間的橋梁，使合同節(jié)點(diǎn)能夠快速傳遞給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)把客戶的需求和企業(yè)提供的服務(wù)歸檔，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出客戶最關(guān)注的是什么，然后得出結(jié)論，進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。

　　4、專業(yè)數(shù)據(jù)分析，控制客戶需求

　　合同管理軟件提供了很多數(shù)據(jù)分析，包括合同明細(xì)/合同執(zhí)行進(jìn)度/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。這些報(bào)告可以幫助企業(yè)更好地了解合同執(zhí)行進(jìn)度，分析合同，提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　合同管理軟件是為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)，合同管理軟件對(duì)客戶需求、制造活動(dòng)、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程等所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理。合同管理軟件是信息管理軟件，它是行政管理必備的一款軟件，有時(shí)候公司與客戶簽訂的合同多了，為了方便管理，就需要有這么一款軟件了。

發(fā)布：2022-08-30 15:28    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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