工程合同在線管理軟件

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　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高，建筑工程的施工質(zhì)量作為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的一部分，已經(jīng)引起了人們的普遍關(guān)注。由于建設(shè)項(xiàng)目具有規(guī)模大、工期長、難度大的特點(diǎn)，外部環(huán)境因素影響著建設(shè)質(zhì)量。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來說，當(dāng)受到外部環(huán)境因素的影響時(shí)，合同的執(zhí)行時(shí)間會(huì)被迫延長，甚至無法在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程，這在一定程度上會(huì)給承包方和發(fā)包方帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。必須采取措施加強(qiáng)合同管理，準(zhǔn)確評(píng)估合同管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范方案，最大限度地降低建設(shè)項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、工程合同管理的現(xiàn)狀

　　1、合同管理人員管理技能有限，合同經(jīng)理是工程合同管理的執(zhí)行者。由于專業(yè)性強(qiáng)，管理者必須掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、建設(shè)等專業(yè)知識(shí)和技能，才能做好管理工作，發(fā)揮管理效能。然而，目前工程實(shí)施合同管理的人員大多是施工技術(shù)人員。他們雖然能熟悉工程的建設(shè)流程和標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)經(jīng)濟(jì)和管理了解不多，導(dǎo)致合同內(nèi)容與建設(shè)情況脫節(jié)。

　　2、合同履行率低，合同中規(guī)定的工程建設(shè)工期和工程量是建設(shè)活動(dòng)的基礎(chǔ)。但在施工階段，雙方或一方?jīng)]有嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦事，導(dǎo)致合同履約程度低，造成工程質(zhì)量問題或工期延誤，對(duì)事業(yè)的發(fā)展建設(shè)極為不利。

　　3、合同文本不規(guī)范，合同具有法律約束力，但前提是合同文本符合規(guī)范，條款全面，表述清楚，這樣才能保證合同的約束力。然而，在當(dāng)前的工程建設(shè)中，由于合同主體的不重視和合同文本的不規(guī)范，雙方在施工階段往往產(chǎn)生分歧，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成統(tǒng)一意見，導(dǎo)致工程進(jìn)度受阻，工期延誤，給建設(shè)單位和施工單位雙方都造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、工程合同管理的策略

　　1、正確理解合同管理要求

　　合同管理屬于經(jīng)濟(jì)管理的范疇。如果合同管理完善，企業(yè)可能會(huì)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于企業(yè)來說，合同管理非常重要，涉及到各個(gè)部門，所以要保證企業(yè)的每一個(gè)員工都對(duì)合同管理有正確的認(rèn)識(shí)。為了實(shí)現(xiàn)合同的完美管理，企業(yè)應(yīng)將合同管理納入項(xiàng)目績(jī)效管理考核的范疇，并將該指標(biāo)的考核體現(xiàn)在員工的薪酬中，使員工充分重視合同管理。

　　2、規(guī)范合同管理流程，提高合同管理水平。

　　合同價(jià)格的管理也很關(guān)鍵，工程價(jià)格必須按照合同規(guī)定確定，不能隨意調(diào)整。一般來說，合同中規(guī)定的工程價(jià)格是不變的。整個(gè)工程完工后，需要按照合同規(guī)定的合同價(jià)款進(jìn)行結(jié)算。有可能是施工項(xiàng)目中承包商的材料費(fèi)用比合同規(guī)定的多，或者是工程量與合同規(guī)定的有出入，但只要沒有在合同中體現(xiàn)出來，就必須按合同執(zhí)行。在涉稅管理中，重點(diǎn)是要注意與業(yè)主的溝通。為了管理方便，可以將合同拆分，將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和采購分開，單獨(dú)設(shè)立合同，這樣管理會(huì)更加規(guī)范。

　　3、加強(qiáng)工程建設(shè)監(jiān)管

　　工程建設(shè)中存在諸多不規(guī)范問題，如隨意調(diào)整工程量趕工期、使用不合格建筑材料降低成本等，這對(duì)建設(shè)監(jiān)理提出了要求。必須有一個(gè)專職監(jiān)督部門隨時(shí)檢查施工質(zhì)量和工期，以確保材料選擇、質(zhì)量、施工技術(shù)、工藝、進(jìn)度等。滿足合同要求。如有違反合同的情況，應(yīng)立即采取相關(guān)措施;建設(shè)全過程都要監(jiān)管，每個(gè)環(huán)節(jié)都要符合要求，從源頭上避免變更索賠的問題。

　　三、泛普軟件-工程合同在線管理軟件實(shí)現(xiàn)哪些變化

　　1、管理不再混亂無序

　　在傳統(tǒng)的合同管理中，不管是合同的備份還是存儲(chǔ)，不會(huì)按照簽訂時(shí)間、項(xiàng)目、類型來進(jìn)行分類，管理變得混亂無序。在進(jìn)行后續(xù)的查看使用中效率也是極低的。在線合同管理軟件之后，將所有的文件進(jìn)行全面的重新分類管理，依照時(shí)間線來進(jìn)行管理，一目了然。不再花費(fèi)大量時(shí)間來查找，進(jìn)行數(shù)據(jù)化的記錄，輸入即得。

　　2、管理效率不再拖沓

　　在進(jìn)行系統(tǒng)執(zhí)行的過程中，數(shù)據(jù)化的整理使得工作人員在添加和更改的時(shí)候，效率變得更高，并且能夠?qū)Σ僮魅藛T提供一種有效的監(jiān)督，管理者能夠很清楚的了解到管理進(jìn)度。員工的積極性也進(jìn)一步的調(diào)動(dòng)起來，使得整體流程不再拖沓，節(jié)約了很多的企業(yè)操作時(shí)間，既是成本的控制。

　　3、提供更為科學(xué)的理念

　　合同管理軟件中最為重要的是在實(shí)施過程中對(duì)企業(yè)理念的影響。它一改傳統(tǒng)的人工管理方向，而是從信息數(shù)據(jù)化的方向來執(zhí)行和管理。整體上來說更加的科學(xué)。即便是企業(yè)之后想要進(jìn)行軟件的更改，這種潛移默化的改變已經(jīng)被企業(yè)所接受。之后的管理也更加的得心應(yīng)手。

　　近年來，逐步規(guī)范了工程建設(shè)市場(chǎng)，大力推行法人責(zé)任制、建設(shè)監(jiān)理制和招投標(biāo)制，以合同管理啟動(dòng)工程管理，要求工程參與方按照合同啟動(dòng)運(yùn)行。施工合同是工程建設(shè)行為的基礎(chǔ)。加強(qiáng)合同管理，對(duì)規(guī)范建設(shè)參與方行為，維護(hù)各方權(quán)益具有積極意義。