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項(xiàng)目進(jìn)度記錄管理軟件

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 　　施工進(jìn)度管理控制是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)階段的工作程序和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施、檢查、調(diào)查等一系列活動(dòng)的總稱。工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制，是工程建設(shè)過程中一項(xiàng)重要而復(fù)雜的任務(wù)，是工程建設(shè)的三大目標(biāo)的重要部分。它有利于盡快發(fā)揮投資效益，有利于維持良好的經(jīng)濟(jì)秩序，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　由于人工管理施工進(jìn)度很難將各方面的施工因素結(jié)合起來看待，導(dǎo)致了資源分配不均，計(jì)劃產(chǎn)生偏差;而施工進(jìn)度管理軟件可以從整體上對(duì)項(xiàng)目的施工狀況進(jìn)行掌控，可以較大程度的維持原進(jìn)度計(jì)劃，使之正常實(shí)施。因此不少的工程企業(yè)都加入應(yīng)用項(xiàng)目信息化管理的隊(duì)伍中。那么信息化的項(xiàng)目管理軟件如何記錄管控項(xiàng)目進(jìn)度呢?

　　1、制定計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理人員可以使用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃。對(duì)每項(xiàng)任務(wù)安排起始日期，甘特圖會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)任務(wù)的耗時(shí);明確各任務(wù)的先后順序，確認(rèn)各個(gè)子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，然后將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員。通過甘特圖排定項(xiàng)目日程，或隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件.png

　　2、監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目

　　大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤也是項(xiàng)目管理中重要的環(huán)節(jié)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致，就及時(shí)分析原因，并采取必要的措施對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。

　　3、報(bào)表生成

　　與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

　　4、方便的資料交換手段

　　許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，一些項(xiàng)目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。

　　5、處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目

　　有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件.png

　　6、假設(shè)分析

　　“假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。

　　除了以上關(guān)于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管控之外，泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件還可以通過看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。建立在看板的任務(wù)會(huì)落實(shí)到人，這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的答個(gè)人日程中去，讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。通過這樣的方式，使團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整。

發(fā)布：2020-04-09 18:21    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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