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項目任務進度管理軟件app

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　　進度管理是工程項目管理內(nèi)容的一部分，進度管理關系到項目建設工期目標。如果不能合理把控進度，很可能會出現(xiàn)項目無法按時交付的情況，違反施工合同條款，導致施工企業(yè)無法及時結算施工款，可能還要承擔較大的責任?，F(xiàn)在不少企業(yè)開始利用工程項目管理軟件來加強進度管理。

　　一、如何做好項目進度的管控

　　1、制定項目進度表

　　這一步看似簡單，卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務時，顆粒度盡量細一些。確保分工到人并確定好截止時間。

　　項目經(jīng)理可以用項目管理工具進度貓制定項目計劃，隨時更新進度，并對項目組成員公開。

　　2、 定期檢查項目里程碑

　　很多時候我們會同時負競多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這帶要我們時葦檢查項目節(jié)點里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。還拿官網(wǎng)改版項目舉例，如果項目任 務流轉到U設計了，但是設計組一直沒完成，我們就需要盡快找相關負責人溝通。

　　3、項目成員的溝通

　　項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項目進度 的信息運明和對稱。如果甲的任務已完成，需要開始乙的任務，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤，項目 經(jīng)理也可以使用項目管理工具進度貓，在甘特圖中設置依賴關系，和項目成員同步進展情況，信息公開透明項目進度就會一自了然。

　　4、項目團隊的激勵

　　想讓項目成員工作起來更有激情，只命冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員，并實時注意成員的工作狀態(tài)適當墻加成員在執(zhí)行任務中的樂趣，做得好的一定要 及時鼓勵墻養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。

　　項目開工后，項目經(jīng)理可以通過自助平臺跟蹤項目進展、計劃項目任務、分配項目資源，所有項目成員可以通過自助平臺跟蹤項目問題、維護項目文檔、申報項目任務產(chǎn)值。

圖像 058.png

　　二、泛普軟件的進度管理的好處：

　　1、可視性強

　　簡單、直觀的項目看板管理，無論是管理者還是參與者都能清晰的看到項目的具體進展。而且關于項目進展的具體情況可以直接進行線上溝通，不用再手動更新進度圖，也無需使用復雜的項目進度管理表格，確保了事事有跟進、有響應。

　　2、信息量豐富

　　在傳統(tǒng)的項目進度管理模式中，由于各部門銜接不當、信息量不對稱導致的項目協(xié)同效率低，項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不夠精準等問題一直存在。而使用工程項目管理軟件之后，可以對工程施工進度進行實時的、動態(tài)的觀察與管理，避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進度延遲。

　　3、加強各部門之間的協(xié)同辦公

　　一個工程項目的正常進行需要多個部門之間的協(xié)同辦公，而在現(xiàn)實的工程項目管理過程中，各部門之間經(jīng)常是分開的、獨立的，尤其是業(yè)務財務部門都是分離的，很難形成有效的業(yè)務財務一體化辦公。使用工程項目進度管理軟件之后，我們可以清晰的看到各項目之間的聯(lián)系，以及需要協(xié)同的事項都能高效的開展。這對于提高項目的完成率和管理效能有較大的幫助。

　　泛普軟件進度管理將項目人力資源于員工直接關聯(lián)，系統(tǒng)根據(jù)員工的工作日歷、休假及培訓計劃、項目派工計劃全面統(tǒng)計員工當前和未來的忙閑狀態(tài)。項目管理人員可以根據(jù)項目甘特圖頁面為特定任務派遣員工，也可以通過資源計劃頁面，在特定的公司或部門尋找空閑員工，然后把空閑人員的時間批量分配給特定的項目任務。這樣一步接一步，各個階段接洽好，項目進度自然就在掌控之中。

發(fā)布：2022-07-11 16:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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