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項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中常用的工具

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　　談到項(xiàng)目管理，首先想到的就是項(xiàng)目進(jìn)度管理。確實(shí)，與其他基本要素相比，項(xiàng)目進(jìn)度在項(xiàng)目管理中起到重要的作用。如果項(xiàng)目進(jìn)度拖延了，勢(shì)必會(huì)造成項(xiàng)目成本增加，占用更多的項(xiàng)目資源。 另外，工期超出計(jì)劃，幾乎是每個(gè)失敗項(xiàng)目都存在的問題。因此有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度控制，是項(xiàng)目成功的重要保障，是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須非常重視的工作。在項(xiàng)目中，很多工作實(shí)際做起來要比想象中的難得多。

　　一、工程單位應(yīng)該如何保證項(xiàng)目進(jìn)度呢

　　1、反復(fù)檢查項(xiàng)目工期安排

　　通常項(xiàng)目都有一定的順序，有些步驟需要以其他步驟的結(jié)果為基礎(chǔ)。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。前期項(xiàng)目計(jì)劃安排不合理，很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成。

　　2、重新分配資源

　　項(xiàng)目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對(duì)于項(xiàng)目的成功來說是最重要的。如果項(xiàng)目不能如期完成的話，肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個(gè)問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進(jìn)行，把節(jié)省下來的資源運(yùn)用到最最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心，因?yàn)橛行┕ぷ鞯难悠诳赡軙?huì)使整個(gè)項(xiàng)目發(fā)生變化。

　　3、加班

　　所有人都討厭加班。但是，為了保證項(xiàng)目能夠如期完成，加班是一項(xiàng)很合理的措施。如果大家能夠延長(zhǎng)工作時(shí)間，就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項(xiàng)目，加班可能是一個(gè)最好的辦法。如果項(xiàng)目才剛剛進(jìn)入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點(diǎn)不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費(fèi)是必須要付出的。

項(xiàng)目計(jì)劃管理工具.png

　　4、確定可以縮短工期的工作

　　有一些項(xiàng)目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個(gè)人去參加要用五天的時(shí)間，派十個(gè)人去參加也是要用五天的時(shí)間。所以，可以考慮一下在所有的工作當(dāng)中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的?？梢圆扇〔煌姆椒▉硗瓿赏瑯拥墓ぷ饕赃_(dá)到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時(shí)間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時(shí)間縮短為一天。

　　5、交換資源

　　當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能不能如期完成的時(shí)候，要做的第一件事就是查找原因?？赡苡械馁Y源并沒有像你計(jì)劃的一樣得到了充分的利用。有的時(shí)候，可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務(wù)。也有的時(shí)候，也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。

　　當(dāng)然，一款適合你的項(xiàng)目管理軟件能讓你的項(xiàng)目管理更加有條不紊、事半功倍。

　　二、泛普軟件進(jìn)度管理的功能特點(diǎn)

　　1、進(jìn)度計(jì)劃編制可制作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、橫道圖(及甘特圖Gantt)，是最常用的計(jì)劃與控制手段之一，項(xiàng)目管理的必備工具，還可作為企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃與生產(chǎn)排程。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度建模：多迪工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理模塊可根據(jù)項(xiàng)目類型建立各類項(xiàng)目的進(jìn)度模板，自定義層級(jí)關(guān)系和進(jìn)度影響比例，定義成本、質(zhì)量約束條件等。

　　3、定義項(xiàng)目組織，工程項(xiàng)目管理軟件在自動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的分解，跟進(jìn)、歸集。

　　4、項(xiàng)目進(jìn)度支持多種常見的展示模式，有項(xiàng)目總進(jìn)度條，項(xiàng)目比例、項(xiàng)目甘特圖、橫道圖。

　　5、工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理支持PC、平板、手機(jī)、微信應(yīng)用、也可由關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度匯報(bào)的自動(dòng)化、智能化。

　　對(duì)于企業(yè)來說，一個(gè)大型項(xiàng)目靠純手工完成項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo)或者根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度等等是難度相當(dāng)大的，一個(gè)合適的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能夠起到事半功倍的作用，不僅可以利用時(shí)間表來進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃，還可以建立項(xiàng)目任務(wù)之間的依賴關(guān)系，在各個(gè)任務(wù)之間根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。

發(fā)布：2022-07-11 15:39    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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