項(xiàng)目管理軟件如何對(duì)應(yīng)付應(yīng)收進(jìn)行管理

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 　　應(yīng)收帳款是資產(chǎn)類帳戶，反映企業(yè)因銷售應(yīng)向購(gòu)貨方收取的款項(xiàng)。應(yīng)付帳款是負(fù)債類帳戶，反映企業(yè)應(yīng)支付給供貨方的款項(xiàng)。預(yù)付帳款不多的企業(yè)可以將預(yù)付款項(xiàng)記入應(yīng)付帳款的借方，預(yù)收帳款不多的企業(yè)可以將預(yù)收帳款記入應(yīng)收帳款的貸方，期末，資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收帳款項(xiàng)根據(jù)應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款有關(guān)明細(xì)帳借方合計(jì)數(shù)填列，應(yīng)付帳款項(xiàng)根據(jù)應(yīng)付帳款和預(yù)付帳款有關(guān)明細(xì)帳貸方合計(jì)數(shù)填列。

　　一、應(yīng)付應(yīng)收款管理的作用

　　廣義的應(yīng)收賬款管理分為兩個(gè)階段：第一個(gè)階段是，從債權(quán)開始成立到應(yīng)收賬款到期日這段時(shí)間的管理，即拖欠前的賬款管理;第二個(gè)階段是，應(yīng)收賬款到期日后的賬款管理，即拖欠后的賬款管理。信用管理機(jī)構(gòu)為了對(duì)這兩個(gè)階段的管理加以區(qū)別，往往將賬款被拖欠前的管理稱為應(yīng)收賬款管理(即狹義的應(yīng)收賬款管理)，而將逾期后的賬款管理叫做商賬追收。

　　1、貸款融資

　　應(yīng)收賬款可以用于企業(yè)的流動(dòng)資金貸款的基本條件，根據(jù)其大小及應(yīng)收下游企業(yè)性質(zhì)可以向銀行申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款，用于企業(yè)的擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)。

　　2、擴(kuò)大銷售

　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易：向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向顧客提供資金。賒銷對(duì)顧客來(lái)說(shuō)十分有利的，所以顧客在一般情況下都選擇賒購(gòu)。賒銷具有比較明顯的促銷作用，對(duì)企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)具有更重要的意義。

　　3、減少庫(kù)存

　　企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款，則無(wú)需上述支出。因此，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí)，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，減少產(chǎn)成品存貨，節(jié)約相關(guān)的開支。

　　二、加強(qiáng)應(yīng)付應(yīng)收款管理的措施有哪些

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展放緩，企業(yè)資金短缺成為一個(gè)普遍現(xiàn)象。鉑略咨詢LINKED-F數(shù)據(jù)顯示，信用銷售這一通過(guò)為客戶融資來(lái)擴(kuò)大生意的商業(yè)模式正逐漸成為一種潮流。

　　1、設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬

　　企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，在總分類賬的基礎(chǔ)上，又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬，來(lái)詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來(lái)情況。會(huì)計(jì)的作用在于提供與決策相關(guān)的信息，應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬在應(yīng)收賬款的管理上正是充當(dāng)了這一角色。但是，決策的正確與否，還將取決于信息的相關(guān)性、可靠性、及時(shí)性和完整性等特征。

　　2、設(shè)置專門的賒銷和征信部門

　　應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時(shí)間的長(zhǎng)短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失，收賬期過(guò)長(zhǎng)將削弱應(yīng)收賬款的流動(dòng)性。所以，企業(yè)應(yīng)設(shè)置賒銷和征信部門，專門對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查，并向?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)的征信機(jī)構(gòu)取得信息，以便確定要求賒購(gòu)客戶的信用狀況及付款能力。

　　3、實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度

　　應(yīng)收賬款因賒銷而存在，所以，應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，即發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，可以說(shuō)壞賬是賒銷的必然結(jié)果。對(duì)于整個(gè)賒銷而言，可以將個(gè)別壞賬理解為賒銷費(fèi)用，為了縮小企業(yè)的損失，根據(jù)配比原則，發(fā)生的壞賬應(yīng)同收益進(jìn)行配比，從收益中扣除，從而列示企業(yè)的實(shí)有資產(chǎn)，同時(shí)不虛夸所有者權(quán)益及收益，這也是謹(jǐn)慎性原則的要求。

　　三、項(xiàng)目管理軟件如何對(duì)應(yīng)付應(yīng)收進(jìn)行管理

　　應(yīng)收賬款的回收，在整個(gè)企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程中占有重要的地位，會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量，導(dǎo)致所有企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的催收都很重視。企業(yè)可以借助項(xiàng)目管理軟件對(duì)其進(jìn)行管理，如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件就是一款非常好用的項(xiàng)目管理軟件。

　　1、應(yīng)收款管理

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件支持添加應(yīng)收款記錄，設(shè)置來(lái)往單位、應(yīng)收金額以及應(yīng)收期限等信息，支持分批進(jìn)行收款操作。

　　2、應(yīng)付款管理

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件支持添加應(yīng)付款記錄，設(shè)置來(lái)往單位、應(yīng)付金額以及應(yīng)付期限等信息，支持分批進(jìn)行付款操作。

　　3、發(fā)票管理

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件支持可針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理相關(guān)發(fā)票。

　　4、到期提醒

　　可以一目了然的查看，當(dāng)前有應(yīng)收款和應(yīng)付款即將到期，以便為相關(guān)業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備。

　　5、統(tǒng)計(jì)查詢

　　可按單位、項(xiàng)目、經(jīng)辦人等信息統(tǒng)計(jì)匯總。

　　應(yīng)收賬款的管理占了很重要的一部分，應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流，尤其對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流比利潤(rùn)更重要，應(yīng)收賬款管理應(yīng)該加以重視，最好是形成相關(guān)的管理制度，讓流程和管理有所依據(jù)。