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項目管理中如何做好工程回款
在“大行業(yè)、小企業(yè)”的背景之下，建筑行業(yè)供應(yīng)鏈上的中小企業(yè)往往面臨融資難、融資貴的問題。中小型供應(yīng)商財務(wù)管理并不規(guī)范，銀行貸款利息低，但不放心借錢給它們，因此這些公司融資無門或者只能找利息較高的民間借貸或者小額貸款公司。而另一方面，包括中裝建設(shè)在內(nèi)，建筑行業(yè)中的公司受制于“大甲方”的付款周期，因此大部分公司都存在回款難、應(yīng)收賬款高的困擾。建筑行業(yè)的回款最終來自項目的業(yè)主，也就是所謂的“大甲方”，這些“大甲方”一般是房地產(chǎn)公司或者公共項目背后的政府機構(gòu)。
一、工程項目回款中常犯的錯誤
據(jù)國外專門負責收款式的機構(gòu)研，研究了很多份案例后表明：賬款逾期6個月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時機，如果欠款拖至1年以上，成功率僅為26.6%，超過2年，成功率則只有13.6%。
1、對甲方付款流程節(jié)點不熟悉，對合同理解有偏差。
2、對工程回款工作抓不住重點，找不對人，往往白忙一場。
3、責任心不強，沒有意識到崗位的職責，能拖就拖，使項目整個運營鏈條受到干擾甚至中斷。
4、方法單一。一句話就打發(fā)，夸大回款難度，沒有更好的應(yīng)對措施。
5、閉門造車。缺少與客戶的溝通與了解。
6、立場不堅定，角色定位不清晰，聽之任之。
7、沒有站在企業(yè)運營與發(fā)展的角度去考慮。不理解回款的目的，認識不到回款對企業(yè)的必要性與重要性。
內(nèi)部+外部共同作用是影響回款的主要原因。在外部因素不可控的情況下，我們盡量做好內(nèi)部銷售回款的過程管理，可以有效的提升回款額。
二、項目管理中如何做好工程回款
壓減“兩金”和降低帶息負債，是各單位、各項目的“頭號工程”和“一把手工程”。公司工作會明確要求，要以項目為抓手，強化現(xiàn)金流意識，讓管理理念落地扎根。各項目部在履約創(chuàng)效的同時，務(wù)必清醒認識到現(xiàn)金流的重要性，尤其要重點做好工程款的回收工作。
1、工程收款要“心中有責”
收款是一項“有責任心”的工作，需要貫穿整個項目全生命周期，不能等到工程結(jié)束后再考慮工程款回收的問題。項目部在經(jīng)營階段，就要做好工程款回收策劃，并在條款中明確工程款的支付條件和支付時限，避免出現(xiàn)因合同條款問題導(dǎo)致工程結(jié)束后無法回收工程款占用公司資金的情況。
2、回歸“讓業(yè)主不能割舍”的真正意義
提高服務(wù)意識，要在合同約定的框架內(nèi)努力滿足業(yè)主的要求。確保履約，而不能為了讓業(yè)主不能割舍而無限制的滿足要求，這種 “不能割舍”不應(yīng)該建立在增大項目成本，壓縮項目盈利空間的基礎(chǔ)之上。我們要加強和業(yè)主溝通，要求業(yè)主按照合同約定及時足額支付工程進度款，做到雙向履約以減少對公司資金的占用。
3、要對催收款項目做到分類施策
要充分了解各項目特點，將收款項目分好類別、列好清單，逐一推進落實。針對資金條件較好、后續(xù)還有合作機會但暫時有困難的，要積極加強溝通，切實反映項目的實際困難以取得業(yè)主的認同和理解，推動工程款的回收;對于其他不同情況的項目，可在征得諒解的情況下，適時采取談判、發(fā)函、法律手段，以達到回收工程款的目的，確保公司效益不流失。
項目管理軟件是工程企業(yè)合理規(guī)避回款可能出現(xiàn)的問題的利器，能夠幫助企業(yè)清晰的知道項目間盈利情況，那些項目是盈利的，哪些項目是虧損的，正確推進收入支出兩條線，助力工程建企提升盈利能力。泛普軟件項目管理軟件在回款列表中，將顯示所有回款的字段信息及審核狀態(tài)。用戶可以在右側(cè)點擊配置按鈕，自定義配置回款顯示的字段及字段的順序 回款在支持基本的新建、編輯、刪除操作外還支持回款負責人轉(zhuǎn)移及導(dǎo)出操作。
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