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項目勞務和材料招標及中標階段工作職責
材料是生產企業(yè)資產中最大的流動資金,是企業(yè)為銷售而消耗的儲備資產,對產品質量起著至關重要的作用。加強生產資料內部控制,不僅是企業(yè)提高成本管理、資金管理和質量管理的需要,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
集團內部勞務和材料招標及中標階段需要完成的工作:
1、工作內容
(1)集團內部勞務招標工作。經營管理部牽頭組織預算部、技術部、工程管理部、安全部根據(jù)工程性質和特點,進行劃分項目標段,按照審定的勞務價格核算標段招標攔標價格,向集團主管部門提報招標申請,同時建議招標方式和評標細則。
(2)集團內部勞務招標工作(集團自主實施工程)。經營管理部牽頭組織預算部、技術部、工程管理部、安全部根據(jù)工程性質和特點,進行劃分項目標段,按照勞務價核算標段招標攔標價格,報集團主要領導審批,確定最終各標段攔標價格,然后在集團內部進行勞務分包招標工作。
(3)現(xiàn)場材料招標工作。材料部牽頭在集團招標采購部指導下進行招標或在準入單位中選用。
2、工作目標
組織勞務分包企業(yè)進行投標工作,達到優(yōu)質優(yōu)選隊伍目標,杜絕信用不良施工企業(yè)中標,確保工程“安全、質量、工期”得以保障,同時控制人工成本,保證企業(yè)利益最優(yōu)化;組織材料企業(yè)進行投標工作,選取合作良好、質量可信的材料供應單位,確保管材、管件及時保質送到施工現(xiàn)場,同時控制采購成本,保證企業(yè)利益最優(yōu)化。
3、各部門職責
(1)經營管理部:按項目性質提報集團主管部門進行勞務分包的招標工作。及時準確配合集團招標公司或內部發(fā)布招標文件。招標過程中負責預審擬選投標人資格,現(xiàn)場解答投標人疑問和接受投標人投標,評價投標人投標文件,最終確定中標人,待中標通知書備案后進行簽訂勞務分包合同手續(xù)。
(2)材料部:按項目性質提報集團主管部門進行工程所需材料的招標工作。及時準確配合集團招標公司發(fā)布招標文件。招標過程中負責預審擬選投標人資格,現(xiàn)場解答投標人疑問和接受投標人投標,評價投標人投標文件,最終確定中標人,待中標通知書備案后進行簽訂材料供貨合同手續(xù)。
(3)預算部:按照集團出具的攔標價,配合市場部、材料部按標段提供標段攔標價格。世創(chuàng)自主招標工程,需參與內部勞務分包招標工作全過程。
(4)工程管理部:按工程規(guī)模和工藝劃分標段,提出招標方式和評標意見。自主招標工程,需參與內部勞務分包招標工作全過程。
(5)安全部:待勞務分包單位確定后,立即簽訂施工安全合同。自主招標工程,需參與內部勞務分包招標工作全過程。
(6)技術部:提供特殊工藝施工標準、材料采購標準等規(guī)范性文件報集團主管部門進行審批,審批后的相關文件為招標重要組成部分,為評標人提供技術層面指導性意見。同時,參與集團內部勞務分包招標工作。
勞務分包管理作為目前主要的管理和服務制度,是其實際發(fā)展和創(chuàng)新的核心。在項目管理中,相關人員應積極關注勞務分包管理機制的完善。
在集團內部勞務和材料招標及中標階段積極完成內部勞務招標以及材料招標及中標的工作對后期工程項目的實施以及企業(yè)的經濟效益的產生奠定基石。
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