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項目勞務(wù)和材料招標及中標階段工作職責
材料是生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)中最大的流動資金,是企業(yè)為銷售而消耗的儲備資產(chǎn),對產(chǎn)品質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。加強生產(chǎn)資料內(nèi)部控制,不僅是企業(yè)提高成本管理、資金管理和質(zhì)量管理的需要,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
集團內(nèi)部勞務(wù)和材料招標及中標階段需要完成的工作:
1、工作內(nèi)容
(1)集團內(nèi)部勞務(wù)招標工作。經(jīng)營管理部牽頭組織預(yù)算部、技術(shù)部、工程管理部、安全部根據(jù)工程性質(zhì)和特點,進行劃分項目標段,按照審定的勞務(wù)價格核算標段招標攔標價格,向集團主管部門提報招標申請,同時建議招標方式和評標細則。
(2)集團內(nèi)部勞務(wù)招標工作(集團自主實施工程)。經(jīng)營管理部牽頭組織預(yù)算部、技術(shù)部、工程管理部、安全部根據(jù)工程性質(zhì)和特點,進行劃分項目標段,按照勞務(wù)價核算標段招標攔標價格,報集團主要領(lǐng)導(dǎo)審批,確定最終各標段攔標價格,然后在集團內(nèi)部進行勞務(wù)分包招標工作。
(3)現(xiàn)場材料招標工作。材料部牽頭在集團招標采購部指導(dǎo)下進行招標或在準入單位中選用。
2、工作目標
組織勞務(wù)分包企業(yè)進行投標工作,達到優(yōu)質(zhì)優(yōu)選隊伍目標,杜絕信用不良施工企業(yè)中標,確保工程“安全、質(zhì)量、工期”得以保障,同時控制人工成本,保證企業(yè)利益最優(yōu)化;組織材料企業(yè)進行投標工作,選取合作良好、質(zhì)量可信的材料供應(yīng)單位,確保管材、管件及時保質(zhì)送到施工現(xiàn)場,同時控制采購成本,保證企業(yè)利益最優(yōu)化。
3、各部門職責
(1)經(jīng)營管理部:按項目性質(zhì)提報集團主管部門進行勞務(wù)分包的招標工作。及時準確配合集團招標公司或內(nèi)部發(fā)布招標文件。招標過程中負責預(yù)審擬選投標人資格,現(xiàn)場解答投標人疑問和接受投標人投標,評價投標人投標文件,最終確定中標人,待中標通知書備案后進行簽訂勞務(wù)分包合同手續(xù)。
(2)材料部:按項目性質(zhì)提報集團主管部門進行工程所需材料的招標工作。及時準確配合集團招標公司發(fā)布招標文件。招標過程中負責預(yù)審擬選投標人資格,現(xiàn)場解答投標人疑問和接受投標人投標,評價投標人投標文件,最終確定中標人,待中標通知書備案后進行簽訂材料供貨合同手續(xù)。
(3)預(yù)算部:按照集團出具的攔標價,配合市場部、材料部按標段提供標段攔標價格。世創(chuàng)自主招標工程,需參與內(nèi)部勞務(wù)分包招標工作全過程。
(4)工程管理部:按工程規(guī)模和工藝劃分標段,提出招標方式和評標意見。自主招標工程,需參與內(nèi)部勞務(wù)分包招標工作全過程。
(5)安全部:待勞務(wù)分包單位確定后,立即簽訂施工安全合同。自主招標工程,需參與內(nèi)部勞務(wù)分包招標工作全過程。
(6)技術(shù)部:提供特殊工藝施工標準、材料采購標準等規(guī)范性文件報集團主管部門進行審批,審批后的相關(guān)文件為招標重要組成部分,為評標人提供技術(shù)層面指導(dǎo)性意見。同時,參與集團內(nèi)部勞務(wù)分包招標工作。
勞務(wù)分包管理作為目前主要的管理和服務(wù)制度,是其實際發(fā)展和創(chuàng)新的核心。在項目管理中,相關(guān)人員應(yīng)積極關(guān)注勞務(wù)分包管理機制的完善。
在集團內(nèi)部勞務(wù)和材料招標及中標階段積極完成內(nèi)部勞務(wù)招標以及材料招標及中標的工作對后期工程項目的實施以及企業(yè)的經(jīng)濟效益的產(chǎn)生奠定基石。
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