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工程項目信息化成本管理軟件
隨著經(jīng)濟改革的不斷深入,各大企業(yè)市場競爭日益激烈,建筑企業(yè)的生存環(huán)境尤為嚴峻,新的市場經(jīng)濟環(huán)境對建筑工程提出了更高的要求,尤其是成本管理的成敗直接影響企業(yè)的利潤。
項目成本管理是工程建設(shè)企業(yè)管理運營的核心工作之一。降低工程建設(shè)成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤,是企業(yè)運營與項目管理的核心內(nèi)容;對促進企業(yè)發(fā)展、提升,有著最為直接的影響。工程項目信息化成本管理軟件能全面幫助工程建設(shè)企業(yè)建立完善的成本控制與分析體系,有效的控制項目建設(shè)成本,提高企業(yè)市場競爭力。
一、工程項目成本管理信息化的好處
目前,施工企業(yè)的節(jié)奏明顯加快,辦公系統(tǒng)化、信息化成為提高管理效率的途徑之一。工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,而企業(yè)信息化就代表著很多工作可以智能化處理,無需再采用手工或人工的形式。下面我們就來說說在建筑施工企業(yè)信息化的過程中使用項目成本管理軟件的好處有哪些?
1、跟蹤物資材料用于工程具體部位,將實際用量與預(yù)算量進行比較,監(jiān)控到材料是否實際應(yīng)用于項目;
2、對當前施工員提出的材料申請,審核申請的材料品種規(guī)格是否符合設(shè)計要求;
3、各個工程部位的預(yù)算成本、與實際成本獨立對比分析,以便了解各個施工部位、班組施工贏虧情況,并找到其具體贏虧原因,進行有針對性的調(diào)整和控制。
項目成本管理軟件的應(yīng)用可以把各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中保存起來,隨時進行成本的歸集、查詢、分析。各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)還可通過軟件實現(xiàn)資源共享,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。
二、對工程成本管理認識上的誤區(qū)
工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是會計人員。長期以來,有些施工企業(yè)經(jīng)理一提到成本管理就認為這就是財務(wù)部門的事情,簡單的將成本管理的責(zé)任歸于會計人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責(zé)材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨沒有了成本管理責(zé)任。
如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生,使人工費和機械使用、調(diào)遷等費用增加;如果技術(shù)人員提供的材料用量不準確,必然會導(dǎo)致材料供應(yīng)的不及時或超儲積壓。而技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,也必然會使成本增大。由此可見,會計人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
三、泛普工程項目信息化成本管理軟件的優(yōu)點
一些工程建設(shè)企業(yè)在項目成本管理上比較粗放,管理上只兼顧到量大的主材,對于用料較少一些的輔材只做簡單的管理,或者直接不管。導(dǎo)致輔材浪費現(xiàn)象嚴重,直接影響企業(yè)經(jīng)營效益。而泛普項目成本管理的優(yōu)點就是可根據(jù)工程建設(shè)企業(yè)的管理水平與管理現(xiàn)狀,有計劃、有步驟的將輔材管理納入成本管控體系。壓縮輔材比率,減少輔材耗損,真正做到材料成本管理的精細化控制。
由上可知,泛普可以幫助建筑施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強業(yè)務(wù)管理點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)材料全程跟蹤監(jiān)控,讓材料投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。可以幫助建筑企業(yè)成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范。
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