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辦公OA【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】
目的
協(xié)辦人功能在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)很多不合理的地方,以及功能實(shí)際應(yīng)用情況和設(shè)置項(xiàng)理解歧義的地方,故重新梳理邏輯,并使設(shè)置選項(xiàng)聯(lián)動,以方便用戶功能理解和配置。
范圍
修改涉及版本:泛普OA系統(tǒng)。
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】
概述
【協(xié)辦人權(quán)限】中將【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】設(shè)置項(xiàng)去除,直接跟隨節(jié)點(diǎn)上設(shè)置的轉(zhuǎn)發(fā)邏輯
【會簽關(guān)系】選擇【不影響流程流轉(zhuǎn)】協(xié)辦人權(quán)限設(shè)置調(diào)整
【會簽關(guān)系】選擇【會簽】協(xié)辦人權(quán)限設(shè)置調(diào)整
【會簽關(guān)系】選擇【非會簽】協(xié)辦人權(quán)限設(shè)置調(diào)整
產(chǎn)品/項(xiàng)目概述
用戶特點(diǎn)
系統(tǒng)管理員、流程維護(hù)人員。
系統(tǒng)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows、Linux
數(shù)據(jù)庫:SQLServer、Oracle
協(xié)同管理軟件的主辦人定義
流程的協(xié)辦人是相對流程的主辦人而言,那么主辦人究竟指哪些操作者呢?在此做一個定義:主辦人是指流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦人所對應(yīng)部門內(nèi)的所有操作者。
以下所有邏輯是針對同一部門內(nèi)協(xié)辦人和主辦人的邏輯關(guān)系進(jìn)行闡述,不同操作組的會簽關(guān)系、同一個節(jié)點(diǎn)的多個待辦關(guān)系遵循以前的邏輯,請開發(fā)和測試人員先了解原有功能邏輯,確保協(xié)辦人的加入不影響原有功能邏輯。
功能需求詳細(xì)說明
【會簽關(guān)系】中【不影響流程流轉(zhuǎn)】的操作說明修正
背景
協(xié)同系統(tǒng)中協(xié)辦人與主辦人會簽關(guān)系中,當(dāng)協(xié)辦人不影響流程流轉(zhuǎn)時,對其的操作說明存在歧義,不能清楚知道主辦人沒有提交前一直處于待辦中是指誰的待辦。如果是主辦人的待辦中則說法不準(zhǔn)確,因?yàn)橹鬓k人之間可能是非會簽關(guān)系,當(dāng)一個主辦人提交后,其他主辦人的流程也會轉(zhuǎn)到已辦中;如果是協(xié)辦人的待辦中則不合理,協(xié)辦人提交后流程還停留在本節(jié)點(diǎn),但是肯定是轉(zhuǎn)到已辦了。故需調(diào)整操作說明。
設(shè)置界面調(diào)整
功能入口:
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【節(jié)點(diǎn)信息】;
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-【圖形編輯】。
節(jié)點(diǎn)操作者設(shè)置頁面,選擇【人力資源字段】-【部門】,出現(xiàn)【協(xié)辦人條件】瀏覽框,點(diǎn)擊瀏覽框打開協(xié)辦人條件設(shè)置界面
改造后,【會簽關(guān)系】中【不影響流程流轉(zhuǎn)】的操作說明修正為“不影響流程流轉(zhuǎn):是指協(xié)辦人提交后不影響流程流轉(zhuǎn),不影響主辦人對流程的處理”。
【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】設(shè)置項(xiàng)去除,直接跟隨節(jié)點(diǎn)上設(shè)置的統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)邏輯
2.1背景
泛普軟件流程節(jié)點(diǎn)本身就有對流程轉(zhuǎn)發(fā)的控制,可以控制節(jié)點(diǎn)操作者是否可以轉(zhuǎn)發(fā)、被轉(zhuǎn)發(fā)人是否可以再轉(zhuǎn)發(fā)、是否需要等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見等。轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限控制本身比較復(fù)雜,如果再對協(xié)辦人進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)控制,會出現(xiàn)同樣是這個節(jié)點(diǎn)操作者轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限卻完全不一樣的情況,邏輯混亂,理解困難。故本次去除對協(xié)辦人的轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限控制,其轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限跟隨所在節(jié)點(diǎn)設(shè)置的轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限。
2.2設(shè)置界面調(diào)整
改造后,去除【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】的設(shè)置項(xiàng),以及下方【操作說明】中關(guān)于【協(xié)辦人可轉(zhuǎn)發(fā)】選項(xiàng)的說明。
【會簽關(guān)系】選擇【不影響流程流轉(zhuǎn)】協(xié)辦人權(quán)限設(shè)置調(diào)整
3.1背景
(1)泛普OA軟件中【主辦人提交前可提交意見】
改造前,當(dāng)協(xié)辦人不影響流程流轉(zhuǎn)時,勾選【主辦人提交前可提交意見】邏輯不明確,選上后主辦人提交前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交后不明確是否還能提交意見。從應(yīng)用角度來說,協(xié)辦人既然參與流程,主辦人都是需要參考他的意見的,因此主辦人提交前協(xié)辦人一定是能提交意見的,而主辦人提交后協(xié)辦人是否還可以提交意見則應(yīng)該是可配置的。故此選項(xiàng)改為【僅能在主辦人提交前提交意見】。
3.2設(shè)置界面調(diào)整
改造后,【主辦人提交前可提交意見】選項(xiàng)修改為【僅能在主辦人提交前提交意見】,下方【操作說明】中關(guān)于【主辦人提交前可提交意見】選項(xiàng)的說明調(diào)整為“僅能在主辦人提交前提交意見:是指主辦人提交意見前協(xié)辦人可提交意見,主辦人提交意見后協(xié)辦人不可提交意見”。
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