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什么是工作流管理系統(tǒng)?
工作流管理系統(tǒng),是一種在工作流形式化表示的驅(qū)動下,通過軟件的執(zhí)行而完成工作流定義、管理及執(zhí)行的系統(tǒng),其主要目標是對業(yè)務過程中各步驟(或稱活動、環(huán)節(jié))發(fā)生的先后次序及同各步驟相關的相應人力或信息資源的調(diào)用等進行管理而實現(xiàn)業(yè)務過程的自動化。
當然此種管理可能會在不同的信息及通信環(huán)境下實現(xiàn),所涉及的范圍可以小至一個幾人的工作組,也可以大到企業(yè)(機構)與企業(yè)(機構)之間。
它包含有三大功能模塊:泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立時功能、運行時實例控制功能、運行時同用戶及應用的交互功能。
在流程管理過程中,有些業(yè)務需要按照一定時間規(guī)律固定發(fā)起,如周報、月報、季報、年報等,由于人為原因,工作流管理系統(tǒng)可能有時不能及時發(fā)起業(yè)務,如果有計劃任務管理功能,將不會造成工作延遲、遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生。
泛普軟件計劃任務主要包括以下功能:
1、選擇需要設置的固定流程;
2、選擇流程發(fā)起的職員;
3、選擇接收任務崗位;
4、設置任務時間,多種設置方法,滿足各種時間規(guī)律;
5、上傳業(yè)務附件模板;
6、消息通知;
7、業(yè)務表單自動加載;
8、業(yè)務主題可根據(jù)時間定制;
9、流程按照設置時間自動發(fā)起;
10、自動提交給任務接收者
- 1業(yè)務流程在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置
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