ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

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大多數(shù)企業(yè)ERP的實(shí)施以失敗告終，一個(gè)很重要的原因是企業(yè)未對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的正確和有效與否直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程由于缺乏信息技術(shù)的支持，使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程無法滿足信息使用者日益增長的信息需求，無法適應(yīng)面向流程的ERP。電力企業(yè)ERP的實(shí)施，改變了電力企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境，也使得根據(jù)變化了的會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)成為必要。

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在的缺陷

在手工會(huì)計(jì)核算方式下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程順序?yàn)椋喊l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——識(shí)別（編制憑證或分錄）——登記賬簿——編制試算平衡表——編制會(huì)計(jì)報(bào)表。手工會(huì)計(jì)核算方式所依賴的技術(shù)環(huán)境是由紙張、筆墨、算盤所構(gòu)成。在這種技術(shù)環(huán)境下，其信息收集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)男烈夹g(shù)特征表現(xiàn)為信息的"只讀性"和順序化?，F(xiàn)在電力企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)電算化核算，充分利用了計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，大大簡化了手工操作的處理流程，避免不必要的重復(fù)數(shù)據(jù)。從原始單據(jù)分類到匯總編制記賬憑證這一過程仍由手工完成，電算化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)從記賬憑證錄入計(jì)算機(jī)開始的。在電算化系統(tǒng)中，只需錄入、保存記賬憑證，可以去掉明細(xì)賬、總賬的登記過程。其處理流程可總結(jié)為：發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一識(shí)別（編制憑證或分錄）一將憑證錄入會(huì)計(jì)軟件一最終會(huì)計(jì)信息（包括會(huì)計(jì)報(bào)表）。在會(huì)計(jì)電算化方式下，雖然計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能在一定程度緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，但現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架，僅僅是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度仿真。

無論是手工核算還是電算化，電力企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程都存在以下缺陷：

1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息不完整。會(huì)計(jì)人員遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)，只能根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行職業(yè)判斷，丟掉了人量的有用信息，而這些信息對(duì)于企業(yè)其他人員來說可能是非常重要的。

2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息存在滯后性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了信息的相關(guān)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息由于滯后性，不能滿足管理者決策的需要。

3、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的信息缺乏內(nèi)部性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程所編制的財(cái)務(wù)報(bào)告是標(biāo)準(zhǔn)化的、通用化的，以滿足外部使用者的共同需求。但是對(duì)企業(yè)管理者而言，會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的內(nèi)部性信息對(duì)管理工作更有意義。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的多為外部性信息，缺少內(nèi)部性信息，不利于電力企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。

二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程ERP重構(gòu)的必要性

ERP軟件的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流、資金流設(shè)計(jì)的，取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計(jì)與傳遞等管理統(tǒng)計(jì)工作。電力企業(yè)ERP的應(yīng)用，不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件，使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動(dòng)自動(dòng)化，它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進(jìn)行根本性變革，使其更加合理化、科學(xué)化，從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)應(yīng)用ERP后效益的提高，一方面是來自于ERP軟件本身，另一方面就是得益于業(yè)務(wù)流程重組。在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組過程中，必然會(huì)引起食業(yè)諸多方面的變化。除了業(yè)務(wù)流程外，其他與流程相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等都必須相應(yīng)的加以更新。所有這些變化歸納起來就是觀念更新、組織重建和流程藿建，因此我們按照這些變化進(jìn)行電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程ERP重構(gòu)。

三、ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)方案

1、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)觀念重建

對(duì)原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，首先要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念。會(huì)計(jì)觀念重建的手段主要有培訓(xùn)、宣傳與交流等，其目的在于重建會(huì)計(jì)的理性基礎(chǔ)，用新的思想、新的觀念來為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組做準(zhǔn)備以及為重組后的會(huì)計(jì)流程順利進(jìn)行提供保障。因此，新的會(huì)計(jì)觀念應(yīng)該包括：

（1）樹立積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。電力企業(yè)存在資金風(fēng)險(xiǎn)，表現(xiàn)為企業(yè)持有大量的資金導(dǎo)致企業(yè)資金機(jī)會(huì)成本增加，大量資金的存在增加了資金的管理成本，巨額長期借款增人了企業(yè)籌資成本，也增大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們應(yīng)建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念，通過積極行動(dòng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效的預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。

（2）樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念。在會(huì)計(jì)組織重建后，流程小組成為會(huì)計(jì)組織的基石，會(huì)計(jì)人員原有的相互獨(dú)立、各自為陣的工作方式被取代。樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念，要求會(huì)計(jì)人員必須拋棄狹隘的、本位主義與其有其他專長的員工共同工作，相互學(xué)習(xí)，群策群力地解決工作中的問題，致力于共同的績效目標(biāo)。

（3）樹市面向未來的時(shí)空觀念。電力企業(yè)開始改革之后，電力企業(yè)的壟斷地位被打破，電力企業(yè)要想更好的生存、發(fā)展必須積極地面向未來，會(huì)計(jì)作為重要的信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)，也應(yīng)樹立起對(duì)未來的預(yù)期及設(shè)想為中心的預(yù)期型系統(tǒng)。

2、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織重建

電力企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織的重建，要在明確會(huì)計(jì)組織任務(wù)的基礎(chǔ)上，圍繞新的業(yè)務(wù)流程重建其組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)組織的目標(biāo)必須服從于企業(yè)最終目標(biāo)，是企業(yè)最終目標(biāo)在會(huì)計(jì)組織中的延伸。ERP環(huán)境下重組后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集工作已由各業(yè)務(wù)部門完成，因此業(yè)務(wù)部門要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理部門，下設(shè)數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核記賬員、數(shù)據(jù)文檔管理員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等工作。會(huì)計(jì)部門在流程重組后只需設(shè)立系統(tǒng)部及財(cái)務(wù)小組。系統(tǒng)部主要負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的使用、維護(hù)及數(shù)據(jù)庫管理。而財(cái)務(wù)小組也不劃分專門的職能崗位，財(cái)務(wù)小組的主要職能是利用各種信息，對(duì)有關(guān)的要素進(jìn)行管理、監(jiān)督等。

3、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體流程重建

電力企業(yè)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體流程重構(gòu)可以描述為以下步驟：

（1）業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，各管理信息子系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)，并將其存儲(chǔ)到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫中。

（2）為落實(shí)經(jīng)營管理責(zé)任，對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的貨幣計(jì)量信息進(jìn)行審核，并編制記賬憑證，將其存入數(shù)據(jù)庫中。

（3）根據(jù)規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫中。

（4）當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí)，可以隨時(shí)由信息使用者通過瀏覽器向事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

（5）系統(tǒng)從事件數(shù)據(jù)庫中提取需要的業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)，并根據(jù)加工模型庫中的會(huì)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

（6）定期生成各種賬簿供財(cái)產(chǎn)清查所用，并定期產(chǎn)生各種通用的常規(guī)報(bào)表，提供給會(huì)計(jì)信息使用者。