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淺析競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)運(yùn)作的四個(gè)層級(jí)
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賽立信競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作是一個(gè)在公司內(nèi)部跨部門(mén)活動(dòng)的行為,有著基本的運(yùn)作流程與邏輯規(guī)則,其重點(diǎn)是信息的函接,也就是說(shuō),如果信息不能夠在部門(mén)之間流動(dòng),那么整個(gè)情報(bào)體系就會(huì)失去作用。如圖1所示,信息的轉(zhuǎn)移是雙向動(dòng)態(tài)的,左邊的箭頭是信息需求的流向,始于業(yè)務(wù)部門(mén)與管理層,逐步流向技術(shù)部門(mén);右邊的箭頭是信息供應(yīng)的流向,它流動(dòng)的方向正好與信息需求的流動(dòng)方向相反。
如上圖所示,整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系的應(yīng)用,是會(huì)涉及到許多的部門(mén)及人員,最上層的是業(yè)務(wù)和管理層,他們基于公司整體的商業(yè)戰(zhàn)略(包括公司愿景、使命和目標(biāo)),提出競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)戰(zhàn)略方向。有了方向,從而量化生成具體目標(biāo)并導(dǎo)出績(jī)效指標(biāo)體系,以進(jìn)一步評(píng)估執(zhí)行過(guò)程和最后結(jié)果的成果程度,績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)容則取決于公司戰(zhàn)略希望監(jiān)控哪些基本業(yè)務(wù),例如,市場(chǎng)占有率、毛利率、資金利用率等等。
第二層,是由分析人員、報(bào)表開(kāi)發(fā)人員組成。向上,他們根據(jù)整體競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)戰(zhàn)略與相關(guān)績(jī)效指標(biāo),建立與之配套的工作框架、重點(diǎn)方向和行動(dòng)目標(biāo),特別是要建立基于戰(zhàn)略方向的事由排序規(guī)則,用于分辨工作方向的輕重緩急。一切上層決策者所期望的,都在這層進(jìn)行具體化,步驟化并描述出來(lái),如根據(jù)不同工作目標(biāo),選擇不同的分析思路、算法和報(bào)告撰寫(xiě)方式等。往下,根據(jù)運(yùn)作的需求,提出具體的數(shù)據(jù)要求,也就是取舍的規(guī)則,明確哪些數(shù)據(jù)和信息是必須的,用以監(jiān)控下層供應(yīng)過(guò)來(lái)的信息資料,并將其導(dǎo)入分析統(tǒng)計(jì)模型,進(jìn)行運(yùn)算處理,最后產(chǎn)生報(bào)告,提供給上層使用。值得注意的是,這層是需求部門(mén)和技術(shù)部門(mén)的中間地帶,所以這一層的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)通常需要具備業(yè)務(wù)理解和技術(shù)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的能力。
第三層,是數(shù)據(jù)部門(mén),他們接收來(lái)自分析層的數(shù)據(jù)交付需求,通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)并整合所有的數(shù)據(jù)、信息,使得這些數(shù)據(jù)可以被分析人員使用,在日常中則是更新數(shù)據(jù)資料記錄,維護(hù)備份,確保信息的安全。
最下面的一層,是統(tǒng)計(jì)/IT部門(mén),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)源、信息源,根據(jù)數(shù)據(jù)部門(mén)的要求,開(kāi)發(fā)、運(yùn)作和完善數(shù)據(jù)及信息渠道,特殊情況下,數(shù)據(jù)、信息也可以從外部供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)。
整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作體系就是由以上四個(gè)層級(jí)組成,通過(guò)信息的雙向流動(dòng)實(shí)現(xiàn)決策的合理性。但如前面所述,整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作體系可能會(huì)涉及大量的人員、資源和部門(mén),更加需要公司從戰(zhàn)略上重視,但是在小公司中,并不具備足夠的條件去實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系,但是在高度細(xì)分的社會(huì)化市場(chǎng)下,公司往往可以把其它人能做得更好、更專(zhuān)業(yè)的事情外包出去,只留下公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力部分,通過(guò)鏈接到專(zhuān)業(yè)公司現(xiàn)成的第二、三、四工作層中,實(shí)現(xiàn)類(lèi)似于“云工作”的虛擬化體系,從而構(gòu)建適合自身的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作體系,提高在未來(lái)生存和發(fā)展的關(guān)鍵能力。
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