如何控制工作任務(wù)管理軟件支出，降低企業(yè)成本

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站在中小企業(yè)的角度，過(guò)高成本的項(xiàng)目，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是資金周轉(zhuǎn)困難，壓力過(guò)大，有的甚至因?yàn)榇硕髽I(yè)倒閉或者淪陷等。由此，中小企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目之前，對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行第一步的預(yù)算，而控制執(zhí)行項(xiàng)目在預(yù)算的范圍內(nèi)，尤其是工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目在企業(yè)的實(shí)施過(guò)程中，失敗率達(dá)到70%。對(duì)于中小企業(yè)而言，工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目更是巨大成本的投入，直接影響到中小企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的情況，因此中小企業(yè)在執(zhí)行工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目的過(guò)程中，必須有效控制工作任務(wù)管理軟件的支出，使其在預(yù)算的范圍之內(nèi)。

那么該如何有效控制執(zhí)行工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目的支出在預(yù)算之內(nèi)呢？這成為企業(yè)的討論的問(wèn)題的重點(diǎn)之一。因此在制定預(yù)算是，應(yīng)該從以下四個(gè)方面考慮：

第一：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件，有哪些回報(bào)

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，做每一個(gè)項(xiàng)目，都會(huì)具體了解該項(xiàng)目執(zhí)行之后會(huì)有哪些回報(bào)，這樣才能設(shè)定計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)它，并達(dá)到您所需要的效果，項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件也不例外。

第二：執(zhí)行項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件之技術(shù)

擇正確的技術(shù)。斥費(fèi)巨資，試圖讓錯(cuò)誤的軟件去做它原本無(wú)法做到的事是一種最大的資源浪費(fèi)。中小企業(yè)之所以會(huì)感到制定一份切合實(shí)際的預(yù)算很難，主要就是因?yàn)樗麄儧](méi)有經(jīng)驗(yàn)，不知道該如何去做。因此他們只能過(guò)度依賴(lài)工作任務(wù)管理軟件銷(xiāo)售商。而銷(xiāo)售商往往會(huì)出于自身的利益，讓客戶(hù)最終付出比原先預(yù)算更多的成本。所以在雙方簽訂合同前，一定要明確所有的條款內(nèi)容。

第三：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之服務(wù)

在實(shí)施前確保沒(méi)有遺漏任何公司所需的服務(wù)，并與廠商達(dá)成明確的共識(shí)。有時(shí)，一些小疏漏也會(huì)點(diǎn)點(diǎn)滴滴地增加你的預(yù)算開(kāi)支，比如測(cè)試時(shí)間被延后、bug解決時(shí)間被拉長(zhǎng)等

第四：要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件，具體有哪些風(fēng)險(xiǎn)

做每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)存在預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)和存在的隱藏性的風(fēng)險(xiǎn)，要執(zhí)行該項(xiàng)目，首先事先要評(píng)估項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件所具有的顯性風(fēng)險(xiǎn)和隱性風(fēng)險(xiǎn)，只有明確這一點(diǎn)，才能預(yù)先提前設(shè)定遇到風(fēng)險(xiǎn)所要解決問(wèn)題的措施，從而預(yù)防、降低或者承受風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)：中小企業(yè)注重的是低成本高收入，面對(duì)著企業(yè)信息化，中小企業(yè)必須投入項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件，面對(duì)著如何控制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件的預(yù)算，降低企業(yè)成本呢？實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作任務(wù)管理軟件之前，先要根據(jù)以上四方面考慮，才能有效的防止執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中超出成本預(yù)算，有效達(dá)到企業(yè)所需的效果。