時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（六）

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時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)總結(jié)：

l? 貫徹計(jì)劃有能力確認(rèn)出所有請求都被記錄并得到管理到完成（或剔除）?？蛻簦惴?wù)的人）和經(jīng)理（決定加你薪的人）在乎貫徹計(jì)劃，因?yàn)樗麄兿肟吹秸埱蠛晚?xiàng)目被完成，而不是被丟掉。

l? 貫徹計(jì)劃是加薪和升遷的秘訣。

l? 別讓請求流產(chǎn)，全部捕獲它們。當(dāng)客戶看到你在走道上并請求某件事時(shí)，別信賴你的記性。如果無法當(dāng)場記下請求，就請客戶通過E-mail或請求追蹤軟件寄出請求。這么做可讓客戶負(fù)責(zé)確認(rèn)你沒有忘記他們的請求。

l? 系統(tǒng)管理員忘記客戶給的請求會讓客戶感到受羞辱、生氣或失望。

l? 擁有越多的工作，越難以追蹤。很快地，浪費(fèi)在追蹤上的時(shí)間要比做它們的時(shí)間還多。

l? 要記住請求，以可靠的方式記錄它們。人腦不如紙張或電子設(shè)備可靠。接到請求時(shí)立刻記錄。每次都寫下每個(gè)請求。保留你的大腦給更重要的工作。

l? 工作表系統(tǒng)失敗有很多原因。遺失到處散布的筆記；單一列表變成令人沮喪的毀滅型永續(xù)增長工作表。這些將扼殺自尊心。

l? 循環(huán)系統(tǒng)使用日程表記錄會議、約會、正式約會，人生目標(biāo)表記錄長期計(jì)劃；工作表記錄今天（以及每天）工作項(xiàng)目；時(shí)間表供你計(jì)劃當(dāng)天的工作。

l? 每天一開始花10分鐘計(jì)劃你的一天。查看你的日程表以了解會議和約會有多少時(shí)間，將剩下的時(shí)間給工作表；決定是否有足夠時(shí)間完成當(dāng)日工作表以及管理超出的工作;移出低優(yōu)先級項(xiàng)目到未來的日子或與客戶重新協(xié)調(diào)。

現(xiàn)在就開始吧！

當(dāng)你開始使用循環(huán)系統(tǒng)時(shí)，會覺得不方便且困難重重。然而，隨著時(shí)間的推移，你將覺得更方便。你將開始看到它如何融入你的生活方式最合宜，而將其量身定制。心理學(xué)家說，養(yǎng)成一個(gè)新習(xí)慣要花21天，21天重復(fù)做同樣的亊情會讓你的大腦毫不費(fèi)力地把這件亊情變成習(xí)慣。然而，Tom的“一天規(guī)則”是，如果你不開始傲，就永遠(yuǎn)無法到達(dá)第21天。因此，計(jì)劃一天來執(zhí)行你的新習(xí)慣，而那一天就是今天。其他20天將更容易。

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