如何通過時(shí)間管理提高別人的效率（一）

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時(shí)間管理的成功關(guān)鍵就是提高別人的工作效率。要提髙別人的工作效率，坦白說，不容易！但也絕非不可能的任務(wù)，值得嘗試嘗試。

清楚地讓對(duì)方了解你對(duì)工作成果的期望。例如：“明天下午四點(diǎn)，把這份報(bào)告交給我。如果四點(diǎn)報(bào)告沒弄出來，我們很可能拿不到這筆生意。有任何疑問或困難請(qǐng)立即讓我知道。”毫無疑問，你已經(jīng)清楚地告知對(duì)方，工作必須完成的確切時(shí)間；當(dāng)對(duì)方需要協(xié)助時(shí)，你也已經(jīng)表示幫助的意愿。

時(shí)間管理的關(guān)鍵是擬定計(jì)劃，徹底執(zhí)行。如果你是老板，應(yīng)和你的下屬坐下來，一起擬定每月工作計(jì)劃、周計(jì)劃，甚至日計(jì)劃，以確認(rèn)雙方對(duì)工作項(xiàng)目之優(yōu)先順序、任務(wù)完成的日期與執(zhí)行方式的認(rèn)知是否一致。盡管頤指氣使著實(shí)不討人喜歡，但事實(shí)上，大部分的員工仍渴望得到明確而完整的指示，從而知道自己該何去何從。

做好績(jī)效管理也是時(shí)間管理的一部分，知道評(píng)估自己工作成果的標(biāo)準(zhǔn)，使員工在工作時(shí)更投人、更有效率。對(duì)于高績(jī)效的員工應(yīng)給予激勵(lì)與獎(jiǎng)賞。視各家公司的制度而定，一般而言，績(jī)效紅利是公認(rèn)有效的獎(jiǎng)勵(lì)工具。如果公司中沒有所謂的績(jī)效紅利，那么至少要有某些激勵(lì)政策。研究結(jié)果顯示，很多員工認(rèn)為獲得工作成就上的表揚(yáng)，比加薪更重要。

了解你的同事，并適度地調(diào)整與其共事的方式。面對(duì)新來的同事，你很可能要多花些心思協(xié)助對(duì)方融入公司文化。但也不要關(guān)心過度，使對(duì)方喘不過氣。要有分寸一一你所扮演的角色是像一個(gè)友善的學(xué)長(zhǎng)，而不是母雞帶小雞。記?。骸皫妥∷?，不是掐住他?！?/p>

讓對(duì)方擔(dān)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任。不要過于婦人之仁或輕易妥協(xié)。對(duì)于對(duì)方不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作，誠(chéng)實(shí)地給予指正。例如：“我們上次討論的結(jié)果不是這樣的。記得嗎？我們說要把7～12條列人。為什么沒有呢?”坦誠(chéng)直接，但不莽撞；就事論事，而不做人身攻擊。避免說：“你腦筋有問題是不是?”人與事不要混為一談。

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