協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例一：固定流程

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金信集團的問題：

• 我們公司很多事情的審批流程都是固定的，并且不允許隨意更改，能不能讓每個人在發(fā)起申請的時候自動調(diào)用這個流程呢？
• 制定好的入職手續(xù)老是不能嚴格地執(zhí)行，技術(shù)人員都工作一周了人事部門才得到信息，怎么把這些細小的管理環(huán)節(jié)給固化下來？
• 如何解決越級審批后，又返回來補批的問題？
• 上月的一票貨物險些誤了交期，事后追查發(fā)現(xiàn)是更換了輔料的供應商，但是對新的供應商沒有做規(guī)定的資質(zhì)評審，新供應商并沒有輔料的生產(chǎn)能力。如何才能保證事務的關鍵步驟必須被執(zhí)行呢？
• 我們公司的部門很多，有許多人都是同時在多個部門擔任職務。公司的審批制度規(guī)定是很嚴謹?shù)?，這種一人多崗又必須固定審批流程的情況如何保證？

解決辦法：

    通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的固定流程可以很好地解決這些問題。

    什么是固定流程？固定流程是指按照預定好的審批流程自動流轉(zhuǎn)，審批人不能更改流程，但可以在權(quán)限范圍內(nèi)進行加簽、回退等操作。適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴格的事項，如報銷單、請假單等，可以保證流程的規(guī)范。

應用場景：

    每個周一上午9：00是金信集團中層干部例會，今天的內(nèi)容是流程規(guī)范。

    趙華威直入主題：“現(xiàn)在公司的審批流程比較混亂，很多審批流程不對，漏批、錯批和越級審批的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。比如有的薪資調(diào)整申請不經(jīng)過人事部就發(fā)給我，還有的把我放在人事部的前面。還有部門經(jīng)理兩萬元以上的借款必須要先經(jīng)過鄭和審批。請國天組織，重新整理各種流程，形成統(tǒng)一的規(guī)范，通過OA系統(tǒng)嚴格執(zhí)行?！?/P>

    李國天：“好的，借款、報銷、請假、合同、采購、招聘等這些日常性工作都可以規(guī)范起來，讓信息部按照流程規(guī)范設置成固定流程，添加到OA系統(tǒng)中，申請人必須使用設置好的固定流程，不允許修改流程?！?/P>

    趙華威：“其實就是規(guī)范三個方面的內(nèi)容，審批人、審批順序和審批權(quán)限，但要讓不同的部門都遵循同樣的規(guī)范，也就是共用一個流程，姜程，我們的OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)嗎？”

    姜程：“沒問題，華天動力的OA系統(tǒng)在工作流這方面很靈活，流程可以根據(jù)部門、崗位、金額等不同條件進行自動跳轉(zhuǎn)，這樣既能保證流程的規(guī)范，又能滿足不同部門的使用。流程是固定的，使用是靈活的?！?/P>

    趙華威：“那好，就這樣做吧……”