協(xié)同管理軟件 助力百億中電電氣集團實現(xiàn)流程管控

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    2011年度南京市市長質(zhì)量獎花落中電電氣，在現(xiàn)場評審專家組的現(xiàn)場評審報告中，我們發(fā)現(xiàn)信息化被列為中電電氣的五大優(yōu)勢之一，而這之中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更是給現(xiàn)場評審專家留下了深刻的印象。OA是怎樣一個系統(tǒng)，它是如何帶動中電電氣集團的流程管控，幫助企業(yè)提高績效的，本文將做詳細(xì)的說明。

執(zhí)行就是走流程

    很多企業(yè)所有的問題都可以歸結(jié)為員工缺乏執(zhí)行力。但是，缺乏執(zhí)行力的原因卻不一定都是因為員工的素質(zhì)。如果企業(yè)不能為員工提供明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，即使是最職業(yè)化的員工，也可能出現(xiàn)執(zhí)行力低下的現(xiàn)象。我們都說世界500強、跨國公司員工的執(zhí)行力強，他們的員工為什么執(zhí)行力強？原因就在于他們的流程管理。流程管理對于提高執(zhí)行力主要有四個作用：規(guī)范管理、實現(xiàn)監(jiān)督、個性的智慧變成集體的智慧、使復(fù)雜問題簡單化。流程決定了員工做事的程序和步驟，也理清了員工的崗位職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按流程執(zhí)行就能夠提高效率，降低失誤。當(dāng)所有員工都能按流程執(zhí)行的時候，他們的執(zhí)行力也就得到了基本的體現(xiàn)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，OA（Office Automation）辦公系統(tǒng)為我們提供了更高效率的解決流程管理的信息化工具。    

中電特色的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

    近年來，中電電氣集團發(fā)展迅猛，涵蓋太陽能光伏、變壓器、太陽能、電力電子、新材料四大產(chǎn)業(yè)，其辦公與生產(chǎn)地點分布于南京、江西、上海、鎮(zhèn)江、儀征，營銷網(wǎng)點遍及全國各地乃至世界很多國家，員工達(dá)7000多名，年產(chǎn)值超百億元。企業(yè)的迅速發(fā)展同時也帶來了辦公管理方面的更高要求，面臨著不可回避的各類管理問題：涉及多產(chǎn)業(yè)各產(chǎn)業(yè)的管理方式各不相同，各產(chǎn)業(yè)下所屬的子公司管理模式也存在差異；組織機構(gòu)龐大復(fù)雜；領(lǐng)導(dǎo)可能涉及跨產(chǎn)業(yè)、跨單位管理，審批領(lǐng)導(dǎo)的對應(yīng)關(guān)系錯綜復(fù)雜；各業(yè)務(wù)流程內(nèi)部邏輯關(guān)系復(fù)雜；存在普遍的異地辦公現(xiàn)象等等。很顯然傳統(tǒng)的辦公方式已不能滿足管理的要求，業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行、管理制度的落實、海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)遠(yuǎn)超出人工能處理的能力，必須依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)解決內(nèi)部辦公管理特別是流程管理問題，協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的應(yīng)用已成為現(xiàn)代辦公管理的必然。

中電特色的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁頁面

    協(xié)同辦公系統(tǒng)OA，在國內(nèi)已不是一個新鮮的概念，對于中電電氣集團如此錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能場景任何一個單純的軟件系統(tǒng)都不可能滿足實際的業(yè)務(wù)需求，因此必須實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。中電電氣的OA系統(tǒng)的重點在于解決管理過程中部門間、內(nèi)部各子公司單位間以及各應(yīng)用系統(tǒng)間的協(xié)同辦公及流程管理問題，以減少行政管理成本提升效率，并通過信息化管理方式將公司的各項管理制度、業(yè)務(wù)流程，以電子流程形式通過計算機實現(xiàn)，以保證各項工作正確、快速的執(zhí)行，進而規(guī)范工作流程、提升工作效率與管理水平。

中電電氣OA移動應(yīng)用

    多年來，我們對于OA系統(tǒng)的追求與探索一直沒有停止過，對于國內(nèi)外的相關(guān)軟件產(chǎn)品、當(dāng)前的主流技術(shù)平臺等作過無數(shù)次調(diào)研選型與嚴(yán)格的試用測評，最后得出結(jié)論沒有任何一個成品軟件系統(tǒng)能滿足我們的業(yè)務(wù)需求，最終只能決定走自主開發(fā)的道路。目前的中電電氣OA系統(tǒng)自2007年上線使用以來經(jīng)過近5年的自主研發(fā)不斷功能增加和優(yōu)化，在集團內(nèi)部已經(jīng)得到了越來越廣泛的深入應(yīng)用和發(fā)展，成為中電電氣實現(xiàn)信息化跨越的最有效利器。

OA 系統(tǒng)實現(xiàn)百億規(guī)模企業(yè)管理與管控