協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例三：自由順序流程

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    快速發(fā)展的企業(yè)，總有一些既頭疼又有趣的問題：

    管理員無法預(yù)先設(shè)置一個固定流程，只能讓申請人臨時設(shè)置，怎么辦？

    申請人在發(fā)起申請時，能否一次性選擇幾個人，并讓他們按照先后順序來審批？

    我知道需要誰來審批，但必須給他們排好審批次序，怎么保證審批次序不會亂？

    “自由順序流程”閃亮登場：

    很明顯，這些問題的共同點是：管理員無法預(yù)定義流程，而需要申請人臨時定義，并且讓審批人依次審批，這就用到了華天動力OA辦公系統(tǒng)中的“自由順序流程”。

    這里面的“自由”是指審批人不固定，可以在起草的時候由申請人臨時指定；“順序”是指選中的審批人依次執(zhí)行審批。

    “自由順序流程”是一種比較靈活的工作流，但又不完全開放，什么流程由申請人說了算，而不是像“自由流程”那樣，由每個審批人自行選擇下一步審批者。當(dāng)然，如果申請人給審批人開放了修改流程的權(quán)限，審批人仍然可以修改流程，這就避免了申請人流程設(shè)置不當(dāng)?shù)膶擂巍?/P>

    “自由順序流程”的適用性比較廣，既適合那些流程經(jīng)常不固定的事務(wù)，也適合一些突發(fā)事務(wù)或特殊事務(wù)，這樣就由申請人在流程起草的時候指定幾個審批人，然后這些審批人按照順序依次執(zhí)行審批操作。

    下圖是一個在華天動力OA辦公系統(tǒng)中設(shè)計好的“自由順序流程”，它看起來和“固定流程”一樣，但不同的是，這個流程是申請人設(shè)置的，而不是管理員。

    應(yīng)用場景：

    研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)蛔屘K析做一份關(guān)于技術(shù)人員加班的規(guī)范，蘇析寫完文件，感覺在晚餐標準等幾個地方不好確定，最好是先征求一下上級領(lǐng)導(dǎo)們的意見，再走正式的文件發(fā)布流程。

    他來到孫悅?cè)坏霓k公室：“孫經(jīng)理，文件寫完了，可是有幾個地方不太確定，我想先發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)們看一下，沒有問題了再正式發(fā)布，你看可以么？先讓哪些領(lǐng)導(dǎo)看一下呢？”

    孫悅?cè)幌肓艘幌拢骸翱梢?，先讓張總和辦公室、人事部看一下，這樣，你按順序把我、張總、劉明、姚經(jīng)理、李總加到審批流程里，發(fā)過來我們先看看?！?/P>

    蘇析回到座位，打開OA系統(tǒng)中“文件審批”的模板，將文件內(nèi)容粘貼進去，在審批流程中設(shè)置了孫悅?cè)弧獜堃恪獎⒚鳌Υ河辍顕鴳c五個人，然后點擊“發(fā)送”發(fā)出了文件。

    第二天剛上班，蘇析打開“我的申請查詢”，看到幾位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對文件進行了修正。