郵箱采集軟件怎么用？

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一直聽到很多業(yè)務(wù)員說，哪里有好用的郵箱采集軟件？哪個(gè)郵箱采集軟件好用些？怎么設(shè)置關(guān)鍵詞等一系列關(guān)于郵件采集軟箱的問題，可見外貿(mào)業(yè)務(wù)員急切的想要找到一個(gè)發(fā)郵箱的好方法，通過郵箱采集軟件尋找目標(biāo)客戶的姓名、郵箱、聯(lián)系方式等是業(yè)務(wù)員總結(jié)出來的一個(gè)較好的方法。

相較于傳統(tǒng)的方法，很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員都表示：每天發(fā)開發(fā)信，但是，回復(fù)率卻非常低，即使是從展會上帶回來的數(shù)據(jù)亦是如此，業(yè)務(wù)員都表示，僅僅靠展會是不行的，業(yè)務(wù)員還要自己搜索客戶，其中，郵箱采集搜索引起了業(yè)務(wù)員的注意。

在外貿(mào)工作中，業(yè)務(wù)員多是使用郵箱來同客戶交流，從最開始的開發(fā)信到后來的訂單成交都會用到郵箱，郵箱在企業(yè)中的重要性可想而知。利用郵箱采集軟件來收集目標(biāo)客戶的郵箱等相關(guān)資料已經(jīng)成為了業(yè)務(wù)員的共識，很多業(yè)務(wù)員都用過這個(gè)方法。

現(xiàn)在市場上關(guān)于外貿(mào)郵件管理的軟件較多，比如說外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)等，但現(xiàn)在市場上并沒有一款專業(yè)的郵箱搜索軟件，有的只是一個(gè)單一的搜索系統(tǒng)，還有的就是外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)里的一些搜索功能。所以現(xiàn)在的現(xiàn)狀就是，沒有正規(guī)的郵箱搜索軟件，所以，對于外貿(mào)企業(yè)和業(yè)務(wù)員要謹(jǐn)慎使用一些郵箱搜索軟件，可以多多試用。

關(guān)于郵箱搜索軟件的使用也有一定的技巧，很多人用郵箱搜索軟件搜索出的結(jié)果，但是，回復(fù)率依然很低，有的效果也不盡如人意，使用郵箱搜索軟件，有很多問題需要注意，比如說關(guān)鍵詞設(shè)置的問題。在關(guān)鍵詞的設(shè)置上，業(yè)務(wù)員要挑選準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞，并且，關(guān)鍵詞應(yīng)該不斷進(jìn)行調(diào)整，盡量避免單一，因?yàn)槿绻麊我坏脑挘业絻?nèi)容相似度會很高。而且，找到郵箱地址后，不要使用單一的群發(fā)，這樣很容易被列為垃圾郵件，郵箱被拉黑或者被攔截。使用郵箱搜索軟件多和有經(jīng)驗(yàn)的同行交流下，畢竟找客戶不是一天兩天的事情，還需要日常的積累，找到最合適的方法。

對于外貿(mào)企業(yè)來說，使用什么樣的軟件并不重要，重要是軟件適合企業(yè)適合業(yè)務(wù)員，但是，運(yùn)用工具來提高工作效率的同時(shí)，還要維護(hù)客戶，把這些客戶資料統(tǒng)一保存管理；定期向客戶發(fā)郵件、打電話、郵遞資料，集客戶搜索、郵件收發(fā)、客戶管理，這些工作也不能松懈，把新客戶開發(fā)、意向客戶跟進(jìn)、老客戶維護(hù)貫穿融合為一體，這樣，才能獲得更大的回報(bào)。