KM實踐：書生公司的“基本法”

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來源：泛普軟件 北京書生公司近期在不斷健全各種規(guī)章制度。用書生公司自己的話來說，他們正在制定公司的“基本法”?！拔覀冃枰幸粋€穩(wěn)定的團隊，公司不再是員工用來練手的地方，我們要對他們的行為進行約束?！痹摴靖笨偛藐惙颊f。   “可是，你也別指望用制度就能管理好知識員工—制度太過剛性有時會適得其反，甚至?xí)屢恍┤讼敕皆O(shè)法與制度對著干。”陳芳又說。   高科技企業(yè)的管理者常常掛在嘴邊的一句話是：員工是我們公司最重要的資產(chǎn)?？墒?，如果進而問他們，到底該如何管理這些“最重要的資產(chǎn)”，這些管理者往往給不出一個令人滿意的答案。   這并不奇怪。知識員工確實是一個不太好“管”的群體—稍不小心，這群具備深厚學(xué)養(yǎng)的年輕人就會偏離企業(yè)價值的主航道，在一條沒有航標的河流上四處“漂流”，與企業(yè)的價值追求漸行漸遠。   在中國的IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展史上，一批先行者通過他們的創(chuàng)新，開發(fā)出了如UCDOS、WPS、方正的激光照排系統(tǒng)等標志性的技術(shù)產(chǎn)品，從而促發(fā)了中國IT產(chǎn)業(yè)早期的突進。   如今，很多企業(yè)已經(jīng)告別了他們的創(chuàng)業(yè)期，與整個產(chǎn)業(yè)一道，進入了發(fā)展的新階段。雖然已不是昔日的幼稚少年，但我們還遠不能說對這個行業(yè)的發(fā)展規(guī)律已經(jīng)有了一個準確的把握。   無論是對于企業(yè)個體，還是整個產(chǎn)業(yè)，知識員工的知識和創(chuàng)新能力依然是繼續(xù)前行最為重要的引擎。從這個意義上來講，作為一個整體的知識員工能否最大程度地發(fā)揮出自己的潛能，對這個產(chǎn)業(yè)的未來依然有著舉足輕重的影響。   與以前相比，我們對于知識員工的創(chuàng)造能力的依賴未曾有絲毫的降低，而另一方面，我們所面臨的對知識員工進行有效管理的難度卻迅速增加了。對于眾多的高科技企業(yè)而言，這未嘗不是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。   用一句話來講，這種挑戰(zhàn)就是：如何讓知識員工，在企業(yè)成功與個人成長的價值航道里順流而行。   制度與“混亂”并存   現(xiàn)在的書生公司，公司的利潤基本來自成熟的技術(shù)和商業(yè)模式，但也有少部分來自不成熟的業(yè)務(wù)。書生公司的有些員工，分散在不同的部門，他們有自己的本職工作，但同時還承擔著研究未成熟技術(shù)的任務(wù)。   “公司的制度是一樣的，但對這些人在執(zhí)行上就有些彈性。這樣有時候會產(chǎn)生混亂，但為了追求速度，我們有時候?qū)幵富靵y一點?！标惙颊f。   在這樣的制度之下，有一些員工，甚至包括總監(jiān)職位的人，其職責讓別人看不清楚，不知道他是干什么的，有時候甚至他自己都搞糊涂。還有個別員工，其崗位是不確定的，今天做這個，明天做那個。比如看到某個員工有潛力，書生公司就會將一項特殊任務(wù)交給他，但是暫時又不能給他相應(yīng)的職務(wù)，因為公司對他是否真的具備這種能力還沒有十足的把握。   “這種方法對于一些特殊人才的培養(yǎng)，效果還不錯，也能將一些有潛力的人才留住。因為給了他機會?！?陳芳說。   不過，這種制度要想運行得好，充分的溝通十分重要。有時候溝通不暢時，不僅員工自己會迷惑，甚至連管他的人也會糊涂。   書生公司有一位研發(fā)經(jīng)理，在技術(shù)研發(fā)能力上深得董事長王東臨的信任，并有意在技術(shù)上讓其承擔更大的責任，作為重點對象進行培養(yǎng)，但是，這一點王東臨并沒有對他明確表示。   這位研發(fā)經(jīng)理覺得，現(xiàn)在做的事對他來說已經(jīng)不具有多少挑戰(zhàn)，他對研發(fā)感覺有點煩了，挺想去做銷售，想接觸客戶，他想往管理的方向發(fā)展。   由于這位研發(fā)經(jīng)理能力不錯，加上本人又愿意嘗試一些研發(fā)之外的工作，所以公司其他部門有什么事情都想讓他參與，申報項目時都愿意加上他，這位研發(fā)經(jīng)理也樂此不疲。久而久之，自然就會影響到其本職工作的開展，甚至完不成王東臨交給他的任務(wù)。因為由于溝通不暢，他并沒覺得王東臨交給他的任務(wù)有多么重要。   在意識到問題之后，公司就加強了和這位研發(fā)經(jīng)理之間的溝通。讓他明白自己所從事工作的重要性，而且讓他明白，不一定只有去做銷售才能提高管理水平。   來源：KMcenter