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中國哈爾濱OA信息化實(shí)踐和主要挑戰(zhàn)
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1、大部分企業(yè)在處于“萌芽和啟動(dòng)”以及后續(xù)的規(guī)劃和建設(shè)階段,但尚有28%目前沒有建設(shè)知識(shí)管理的計(jì)劃。
在知識(shí)管理建設(shè)方面,處于“萌芽和啟動(dòng)狀態(tài)“的占36%,有12%的機(jī)構(gòu)已經(jīng)著手“戰(zhàn)略制訂和規(guī)劃“,有14%的機(jī)構(gòu)正在”設(shè)計(jì)并開始知識(shí)管理活動(dòng)、建設(shè)知識(shí)管理系統(tǒng)“,進(jìn)入”知識(shí)管理推廣和支持“和”知識(shí)管理制度化“的機(jī)構(gòu)共占10%。尚有28%的機(jī)構(gòu)在知識(shí)管理方面”暫時(shí)沒有計(jì)劃“。
“將知識(shí)管理制度化”的公司有:埃森哲、寶鋼集團(tuán)公司教育培訓(xùn)中心、中興通訊上海研發(fā)中心等?!爸R(shí)管理推廣和支持”的公司有:深圳華為技術(shù)有限公司、聯(lián)想集團(tuán)、三九醫(yī)貿(mào)等。
2、過去2-3年的機(jī)構(gòu)知識(shí)管理實(shí)踐帶有濃厚的辦公自動(dòng)化色彩;而未來2-3年的機(jī)構(gòu)知識(shí)管理實(shí)踐呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。
在過去2-3年的機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的相關(guān)實(shí)踐中,“行政辦公管理“和“知識(shí)文檔管理”的比例最高,這說明過去2-3年的知識(shí)管理實(shí)踐帶有濃厚的辦公自動(dòng)化色彩。相對(duì)來說,在和業(yè)務(wù)相結(jié)合的知識(shí)管理實(shí)踐方面,主要體現(xiàn)“客戶知識(shí)管理”和“項(xiàng)目知識(shí)管理”。從未來2-3年的知識(shí)管理實(shí)踐趨勢來看,呈現(xiàn)多樣化的色彩,沒有哪一種實(shí)踐會(huì)成為非常主流的應(yīng)用。”行政辦公管理“、”知識(shí)文檔管理“仍然將會(huì)得到比較多的應(yīng)用。
3、知識(shí)管理建設(shè)對(duì)于知識(shí)內(nèi)容規(guī)劃的關(guān)注度越來越高,其中“制度、流程和規(guī)范”以及“專業(yè)、管理領(lǐng)域干部員工經(jīng)驗(yàn)”受到了更多的關(guān)注。
從知識(shí)管理所關(guān)注的“知識(shí)“對(duì)象來看,認(rèn)為”制度、流程和規(guī)范“以及”專業(yè)、管理領(lǐng)域干部員工經(jīng)驗(yàn)“更重要的比例相對(duì)較高,有近80%認(rèn)為這兩者是企業(yè)重要的核心知識(shí)。從這種統(tǒng)計(jì)來看,未來的知識(shí)管理建設(shè)將呈現(xiàn)出明顯的兩個(gè)趨勢:一是知識(shí)管理將越來越和機(jī)構(gòu)的流程管理相結(jié)合;二是知識(shí)管理思想會(huì)越來越多的融入企業(yè)人力資源管理的實(shí)踐。
相對(duì)來說,“業(yè)務(wù)系統(tǒng)中有待挖掘和分析的數(shù)據(jù)“也得到了足夠關(guān)注,這說明在很多企業(yè)在信息化建設(shè)已經(jīng)達(dá)到一定水平的情況下,構(gòu)建企業(yè)的商業(yè)智能系統(tǒng)也將成為知識(shí)管理的關(guān)鍵應(yīng)用。
從發(fā)展趨勢來看,競爭情報(bào)、客戶知識(shí)管理以及知識(shí)合作聯(lián)盟也將成為機(jī)構(gòu)知識(shí)管理的重要應(yīng)用趨勢。
4、以往的機(jī)構(gòu)知識(shí)管理實(shí)踐在收益方面,主要體現(xiàn)為“提高員工技能和知識(shí)”、“提高員工工作效率和生產(chǎn)率”、“改善知識(shí)沉淀和儲(chǔ)存”、“幫助避免作重復(fù)工作”以及“協(xié)作機(jī)制和流程改進(jìn)”這些方面。
從知識(shí)管理實(shí)踐所取得的價(jià)值來看,主要體現(xiàn)在“提高員工技能和知識(shí)”、“提高員工工作效率和生產(chǎn)率”、“改善知識(shí)沉淀和儲(chǔ)存”、“幫助避免作重復(fù)工作“以及”協(xié)作機(jī)制和流程改進(jìn)“等方面。表示取得明顯的財(cái)務(wù)收益的有17.71%;但是,也有14.24%的機(jī)構(gòu)表示其知識(shí)管理實(shí)踐沒有取得明顯的收益。
從該調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)來看,對(duì)知識(shí)管理收益評(píng)估應(yīng)該成為知識(shí)管理研究的重要方向。
5、機(jī)構(gòu)仍然面臨著“缺乏高層的理解和推動(dòng)“這個(gè)最大的挑戰(zhàn);而“沒有融入業(yè)務(wù)流程”、“缺乏必要的知識(shí)管理技能”和“知識(shí)管理優(yōu)先級(jí)不夠”也是知識(shí)管理實(shí)施中必須跨越的主要障礙。
在知識(shí)管理實(shí)施的難點(diǎn)中,“缺乏高層的理解和推動(dòng)“是最大的難點(diǎn)。而“沒有融入業(yè)務(wù)流程“、“缺乏必要的知識(shí)管理技能“和“知識(shí)管理優(yōu)先級(jí)不夠“也是知識(shí)管理實(shí)施的主要障礙。
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