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裝飾裝修公司怎樣選擇適合自己的erp軟件
裝飾裝修行業(yè)在面臨眾多的ERP軟件供應商的時候總是拿不定主意,到底應該選擇怎樣的裝飾裝修erp軟件呢?
一、ERP選型前的準備工作
1、成立“項目籌備小組”
組織ERP基本原理培訓,了解ERP的工作原理以及軟件思想,為企業(yè)正式導入ERP奠定基礎。 對企業(yè)的ERP項目進行可行性研究。分析企業(yè)自身的能力是否已經(jīng)滿足實施ERP的條件??山梃b同行業(yè)的經(jīng)驗,為ERP選型和實施提供參考,提高實施成功率以及得到更好的實施效果,并有效避免企業(yè)在ERP選型上走入誤區(qū)。
2、開展先行教育
對企業(yè)高層進行ERP基本原理培訓,須使企業(yè)的高層領導首先了解什么是ERP?它是如何工作的?成本如何?能產生什么效益?如何實施?
3、管理需求分析
管理需求分析主要解決是為了兩個問題:
一是什么時候實施erp系統(tǒng)才是最好的時機;
二是企業(yè)對ERP系統(tǒng)有什么樣的要求。通過管理需求分析,找到企業(yè)目前管理中存在哪些無效或低效的環(huán)節(jié),明確企業(yè)的規(guī)模、生產類型以及對ERP系統(tǒng)的特殊需求,為ERP選型提供準確的選型依據(jù)。
二、應該選擇怎樣的裝飾裝修erp軟件呢?
1、軟件選型報價先行
我們要考慮軟件對預算報價的支持靈活,打印模板的便捷美觀,預算編制的快捷。一個裝飾企業(yè)裝修ERP管理系統(tǒng)應用的情況如何,其實最關鍵的是設計師使用軟件編制預算的效率,準確程度,還有就是與自己企業(yè)報價方式的個性化適應。為什么呢?因為裝飾企業(yè)的預算里包含了所有業(yè)務核心數(shù)據(jù),主材、輔材、價格、人工、成本等等,只要預算能夠達到企業(yè)實際應用的要求,那么可以說我們需要的數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中了。
2、內部管理施工為先
裝飾企業(yè)的管理非常細節(jié),但是裝飾企業(yè)的內部管理其實分為兩種,一種是以客戶牽引的被動管理,一種是內部驅動的施工管理。這里要解釋下這個概念,客戶什么時候量房、選擇什么材料、合同什么時候簽訂,需要什么時候看圖,這些管理節(jié)點都是客戶驅動的,可以說在簽單為上的裝飾企業(yè)沒有哪個員工會在這些事情上拖拖拉拉,但是內部的施工管理就不一樣,因為客戶第一不懂施工工藝,第二沒有時間天天呆在工地,那么施工的管理就成為裝飾企業(yè)內部驅動,內部不主動驅動就會被客戶投訴。
3、客觀評估企業(yè)內部的IT技術水平
我們都知道,如果要選擇傳統(tǒng)的裝飾裝修erp軟件,那肯定要有強大的IT技術支持,從機房、服務器、運維人員等都不可或缺。如果公司不具備這樣的IT條件要怎么上erp軟件呢?可以選擇SaaS模式的erp軟件。泛普軟件就是SaaS模式的erp軟件,也就是說公司在無任何IT裝備的情況下也能夠輕松使用,非常適合中小企業(yè)。
4、評估自己要單一軟件還是組合型的軟件
裝飾裝修erp軟件很多,每一款軟件可能都有自己的特色功能模塊,但選擇單一軟件的話要購置的軟件比較多,選擇組合型軟件的話又怕功能不夠強大,用戶該如何選擇呢?建議使用行業(yè)內標準化的erp管理軟件,這樣的軟件針對性強,每一個模塊的設置都是為了解決行業(yè)痛點而存在,而且還能夠自由組合模塊,可以說將單一軟件和組合型軟件的優(yōu)點結合到了一起,更利于erp軟件的成功實施。
5、結合企業(yè)發(fā)展的實際情況選擇
在選擇裝飾裝修erp軟件的時候千萬不可冒進,雖說這個行業(yè)的發(fā)展迅速,但也要結合企業(yè)內的實際情況而言。大而全的erp軟件不一定適合每個公司,選擇定期更新迭代、安全性高、可拓展性強的軟件才是首選。
泛普軟件作為企業(yè)級SaaS服務的先行者,依靠資深設計工程行業(yè)背景+企業(yè)數(shù)字化管理經(jīng)驗,致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型。
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