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什么樣的家裝企業(yè)需要使用SaaS ERP軟件?
什么樣的家裝企業(yè)需要使用SaaS ERP軟件呢?SaaS軟件的出現(xiàn)可以說是企業(yè)管理軟件的重大變革,傳統(tǒng)的ERP管理軟件雖然也能夠解決企業(yè)管理難題,但由于使用成本較高,很多企業(yè)都望而卻步。
一、判斷是否有以下管理難題
1、企業(yè)效率低下,辦公流程繁瑣
當(dāng)企業(yè)規(guī)模還比較小的時(shí)候,很多員工甚至存在一人多職的現(xiàn)象,但隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,部門越來越多,管理變得困難。很多工作都需要先走流程才能辦理,效率較低。
2、企業(yè)信息化程度低
基本上家裝行業(yè)還是以傳統(tǒng)的管理方式為主,主要依靠經(jīng)驗(yàn)和管理人員的單方面決策,但市場瞬息萬變,企業(yè)的預(yù)警能力不能提高,決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)變大,信息化程度較低,很難跟大中型企業(yè)競爭,市場生存空間越來越小。
3、信息孤島情況嚴(yán)重
很多信息不能在第一時(shí)間傳達(dá)到管理人員手中。工地分散、項(xiàng)目異地等這些都是家裝行業(yè)面臨的問題,單純靠人工管理速度太慢。
4、資金鏈短,費(fèi)用有限
很多企業(yè)都知道應(yīng)該通過信息化手段管理公司,但面對高昂的軟件購買費(fèi)用不得不放棄。SaaS管理軟件無需購買軟件,只需租賃即可使用,尤其適合中小型家裝企業(yè)。
5、具體盈虧判斷有誤
財(cái)務(wù)問題一大堆,經(jīng)常搞不清楚項(xiàng)目的具體盈虧。這是很多家裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難題,項(xiàng)目盈虧一本糊涂賬,想要追查根本無從下手,項(xiàng)目利潤越來越低。
二、泛普軟件-企業(yè)選擇家裝ERP的流程
1、企業(yè)的管理需求
裝修企業(yè)雖然對客戶的整個裝修過程負(fù)責(zé),但它并不是萬能的,很多項(xiàng)目需要外包給施工隊(duì)做。因此裝修企業(yè)需要打交道的群體非常多,包括上游的客戶、下游的材料供應(yīng)商和施工隊(duì)等等。內(nèi)部還要對人事、財(cái)務(wù)、客服、設(shè)計(jì)、工程等部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,工作量巨大。
2、購買家裝ERP的預(yù)算
一套比較好的家裝ERP軟件的價(jià)格可能在10萬以上,如果企業(yè)由于預(yù)算有限花幾千或一兩萬買一套功能簡陋的家裝erp系統(tǒng),不僅達(dá)不到理想中的效果,甚至有可能因?yàn)檠b修管理軟件的不穩(wěn)定造成數(shù)據(jù)丟失等問題,對于數(shù)據(jù)存儲量巨大的裝修企業(yè)來說得不償失。另外便宜的家裝ERP供應(yīng)商提供的售后服務(wù)等都是有限的,ERP軟件是一種重服務(wù)的產(chǎn)品,如果企業(yè)的預(yù)算太少朗速建議你先不要考慮上ERP系統(tǒng)。
3、員工的執(zhí)行能力
不少裝修企業(yè)都遇到過花了大價(jià)錢實(shí)施家裝ERP系統(tǒng),但系統(tǒng)最終被擱置的情況。ERP系統(tǒng)能否使用成功與企業(yè)員工的執(zhí)行能力有著密不可分的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)即是工具也是思想,工具不被員工使用,思想不被繼承和遵守,系統(tǒng)怎么能發(fā)揮它應(yīng)有的作用呢?
因此裝修企業(yè)如果想使用家裝ERP系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部必須統(tǒng)一思想,從高層管理到底層員工都要認(rèn)識到使用ERP系統(tǒng)的重要性,并能建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制。
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