利用OA系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)算實時控制的案例分析

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　　利用OA系統(tǒng)集成erp系統(tǒng)實現(xiàn)預(yù)算實時控制的案例分析

　　(來自：泛普軟件)

　　(一)情況簡介

　　OA系(辦公自動化)統(tǒng)是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)同時OA系統(tǒng)的使用許可采取按數(shù)量層級收費的方式，如500用戶以下為一個收費標(biāo)準(zhǔn)500-1000用戶為一個收費標(biāo)準(zhǔn)等因此相較于ERP系統(tǒng)，使用成本較低.筆者所在公司在目常經(jīng)營活動中，同時使用OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的請示批復(fù)、出差申請、公文制度會竿審批、費用報銷、借款等流程均通過OA系統(tǒng)運行，而且而銷售流程、采購流程、財務(wù)核算、預(yù)算管理等流程通過ERP系統(tǒng)運行。

　　(二)問題

　　由于ERP流程設(shè)置的僵化以及昂貴的許可費用，ERP系統(tǒng)中的預(yù)算控制功能直未能實現(xiàn)，費用控制需要通過財務(wù)部人工完成，同時由于公司的快速發(fā)展，報銷單據(jù)呈幾何級數(shù)增長，即使核算工作都疲于應(yīng)付，因此預(yù)算事先、事中控制的管理目標(biāo)直未能得到良好執(zhí)行，預(yù)算結(jié)果需要財務(wù)部事后發(fā)布數(shù)據(jù)結(jié)果，溝通反饋成本人人增加，預(yù)算執(zhí)行工作效率人幅降低。

　　(三)解決之道

　　為了解決以上的矛盾，財務(wù)部會同IT部門經(jīng)過和ERP及OA軟件供應(yīng)商的共同研究，將ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)集成開發(fā)運用，實現(xiàn)了費用預(yù)算實時控制的功能。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 keekorok-lodge.com