泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP軟件系統(tǒng)的功能劃分和實(shí)現(xiàn)

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　　泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP軟件系統(tǒng)的功能劃分和實(shí)現(xiàn)

　　1、功能劃分

　　根據(jù)erp系統(tǒng)及OA系統(tǒng)的各自特點(diǎn)，對其分別在預(yù)算實(shí)時控制活動中的功能進(jìn)行了如下劃分:ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理各部門費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)源和預(yù)算控制方案,OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)費(fèi)用、借款等審批流并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制過程根據(jù)ERP擅長數(shù)據(jù)邏輯的特點(diǎn)，將公司各級組織單位費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)的具體數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，但是費(fèi)用報銷過程中的審批流程則完全借助于OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，由于OA系統(tǒng)流程的高度靈活性，能滿足企業(yè)多種費(fèi)用審批流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，而ERP無法做到這點(diǎn)，因此這樣的設(shè)置充分發(fā)揮各自長處，剩下的工作就是如何通過技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)二者數(shù)據(jù)的交互并達(dá)到控制目標(biāo)。

　　2、功能實(shí)現(xiàn)

　　首先ERP將其保存的預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)傳入到OA系統(tǒng)，傳入的信息包括費(fèi)用目標(biāo)及控制方案控制方案主要是指對各明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行單項(xiàng)控制還是整體控制，或者對某幾項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行總體控制。

　　OA辦公系統(tǒng)在接受到費(fèi)用目標(biāo)及控制方案后，對每項(xiàng)審批生效的費(fèi)用的累積發(fā)生額與該部門該費(fèi)用項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行比較，如果在預(yù)算范圍內(nèi)就允許流程通過，如果超出預(yù)算則該費(fèi)用流程無法提交，除非預(yù)算得到修改通過預(yù)算審核的費(fèi)用報銷流程最終將流向財(cái)務(wù)審核人員，審核人將流程信息與原始單據(jù)逐核對無誤后，將該流程提交歸檔，歸檔后的流程將從OA傳輸回到ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)出納通過ERP系統(tǒng)中的資金付款模塊讀取該流程并完成對該報銷流程的轉(zhuǎn)賬付款工作。

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