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泛普OA公告管理里包括五大功能,分別是寫公告、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱
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企業(yè)的公告一般可分為內(nèi)部公告和外部公告兩大類,會(huì)議公告、放假公告、獎(jiǎng)懲公告等屬于內(nèi)部公告,招聘公告、招生公告、企業(yè)動(dòng)態(tài)等屬于外部公告。
泛普OA公告管理里包括五大功能,分別是寫公告、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、創(chuàng)建子公告夾,下面具體介紹下這五大功能的特點(diǎn)、操作方法及界面展示。
一、OA公告管理—寫公告
寫公告功能是用來編寫企業(yè)的公告,泛普OA軟件標(biāo)準(zhǔn)版OA中主要是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公告功能,可控制公告的發(fā)布對(duì)象,比如部門或者個(gè)人,如圖:
填寫完公告主題和內(nèi)容后,最主要的就是要進(jìn)行接收人員、發(fā)送方式的設(shè)置,接收人員的選擇是便利的,其可點(diǎn)擊按鈕,即可至選擇頁面選擇公告接收人,選擇界面如下圖:
抄送、密送選擇界面跟選擇接收人的界面是一樣的,可參考上圖。
在內(nèi)容填寫上,泛普OA軟件的內(nèi)容編輯框集成了百度編輯框的功能,能實(shí)現(xiàn)圖片上傳、flash上傳、文字加粗、視頻音頻上傳、一鍵排版等操作。
二、OA公告管理—收件箱
收件箱功能主要是存放接收到的公告,其特色是具備搜索、查詢、批量轉(zhuǎn)移的功能,查詢可以按時(shí)間、按主題、按主題關(guān)鍵字進(jìn)行查詢,如圖:
批量轉(zhuǎn)移功能是可將此公告轉(zhuǎn)移至收件箱、發(fā)件箱及草稿箱等位置,如圖所示:
三、泛普OA軟件OA公告管理—草稿箱、發(fā)件箱
草稿箱、發(fā)件箱的功能界面跟以上的收件箱是類似的,具體可以參考下以上的描述。
四、OA公告管理—創(chuàng)建子公告夾
此功能是可以再草稿箱、發(fā)件箱、收件箱等地方添加子分類,比如在收件箱下建個(gè)人收件箱和企業(yè)收件箱,這樣就可以清晰的將個(gè)人與企業(yè)的郵件區(qū)分開來了。創(chuàng)建子公告夾的時(shí)候需填寫文件夾名稱、上級(jí)名稱、排列順序、是否展開和顯示這些信息,如圖所示:
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