泛普軟件告訴您OA系統(tǒng)與ERP作為預(yù)算控制工具的缺陷

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　　泛普軟件告訴您ERP作為預(yù)算控制工具的缺陷

　　泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出：OA系(辦公自動化)統(tǒng)是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)同時OA系統(tǒng)的使用許可采取按數(shù)量層級收費(fèi)的方式,盡管ERP為成本費(fèi)用的預(yù)算實時控制提供了強(qiáng)大的工具，從而為真正使預(yù)算控制做到了事前和事中控制，但是從筆者在實際工作中的使用情況來看，這過程是十分不便、甚至痛苦的，主要原因如下:

　　(一)無法滿足企業(yè)復(fù)雜層級組織結(jié)構(gòu)下的OA系統(tǒng)審批流程

　　ERP中的流程主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯走向，而在企業(yè)中，各單項成本費(fèi)用的審批流程和審批節(jié)點(diǎn)是多種多樣的，而且并不只是單向垂直審批，很多會牽涉到跨部門、跨層級的會竿、轉(zhuǎn)發(fā)等，而這此對于ERP來說，無疑是噩夢，無法通過其內(nèi)在的流程管理實現(xiàn)企業(yè)的多樣化要求

　　(二)成本高昂

　　ERP的銷售模式是通過銷售用戶數(shù)收可收費(fèi)的，且每增加一個許可收費(fèi)高達(dá)2-3萬(以國產(chǎn)ERP軟件為標(biāo)準(zhǔn))，如果企業(yè)的費(fèi)用報銷流程均通過ERP運(yùn)行，則人多數(shù)員工都要登陸ERP操作，需要人量的許可數(shù)量，這對規(guī)模較大，員工數(shù)量較多的人型企業(yè)來說是巨大的成本負(fù)擔(dān)

　　通過以上過程，費(fèi)用發(fā)生部門及人員能實時獲知本部門的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，實現(xiàn)了費(fèi)用預(yù)算實時控制、實時反饋、實時糾偏的管理目標(biāo)，同時所有工作均通過系統(tǒng)完成，在提高效率和準(zhǔn)確性的同時，也減少了人工投入，而且財務(wù)人員小再需要錄入費(fèi)用憑證，工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)徍嗽紤{證和控制分析.提升了工作內(nèi)涵

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