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OA軟件知識

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OA的數(shù)據(jù)透明可促進團隊內(nèi)部良性競爭

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OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道,OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道,意見箱為使各員工暢 所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能,管理層通過員工的意見和改進建議,了解員工想法及時解決提出的問題,營造良好的氛圍。調(diào)動員工關心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的 積極性。

   加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型

  OA系統(tǒng)還提供了學習功能和知識共享機制?,F(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識的管理,目的幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識,并在恰當?shù)臅r候?qū)⒄_的知識 傳遞出去,使企業(yè)員工在實踐中學會采用最為合適的行動,避免重復錯誤和重復勞動。

  文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用 ,也可設定使用權限。

  培訓系統(tǒng),把培訓員工的材料知識、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中,供員工以各種形式進行學習和培訓。這種培訓完全可以不 受時間、空間的限制。

  促進團隊內(nèi)步良性競爭

  OA的數(shù)據(jù)透明可促進團隊內(nèi)部良性競爭,協(xié)作型OA多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果,圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明,員工的工作量的高低一目了 然,從而使得每一員工都會與其他員工競爭工作量和工作效果。

  總結(jié):OA系統(tǒng)屬于成熟的應用軟件,并且客戶化靈活,OA項目和企業(yè)其他信息化項目相比投資小、實施周期短、風險低,應用效果也是多方面的, 一個更顯著的差別是OA項目是一個以人為本的項目,說白了它是一個以管理信息為表現(xiàn)形式實質(zhì)是管理人力和組織協(xié)作模式的一個系統(tǒng),不同于其他以資金(財務系統(tǒng))或網(wǎng)絡集成為主體的 固定資產(chǎn)化項目,所以要想使OA系統(tǒng)的實施達到預定的效果,一方面要重視推廣的策略與方法,另一方面軟件提供的功能與企業(yè)的管理模式和方法相融合尤為重要.

發(fā)布:2005-04-19 12:06    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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