匯報模塊來進一步說明環(huán)節(jié)點在OA系統(tǒng)中的應用

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　　利用情況匯報模塊來進一步說明環(huán)節(jié)點在OA系統(tǒng)中的應用

　　泛普軟件多年經(jīng)驗得出：該模塊的主要功能是為了方便公司內(nèi)部的情況匯報，員工起草報告提交部門負責人，經(jīng)過其審核通過，發(fā)送給主管領導審批，最終進行歸檔，如有需要，還可以進行會辦.它可以完成企業(yè)內(nèi)部某一類公文的順序傳遞，提高工作效率。

　　OA辦公軟件環(huán)節(jié)點工作流程(共有5個環(huán)節(jié)點，分別是草擬人、本部門負責人、會辦部門負責人、公司秘書及公司領導)，其過程如下:

　　1.草擬人草擬報告，發(fā)送部門負責人;

　　2.報告部門負責人審核、修改報告，發(fā)送會辦部門會簽;

　　3.會辦部門會簽后，返回報告部門負責人;

　　4.草擬部門負責人根據(jù)會簽部門意見修改報告，發(fā)送給公司秘書;

　　5.公司秘書收到報告并編號后，設計公司領導審批順序(亦可并行);

　　6.公司領導審閱意見，發(fā)送報告部門負責人并歸檔;

　　7.公司秘書打印審閱意見，發(fā)送報告負責人并歸檔 ;

　　在部門負責人審核草擬稿以后，按照缺省狀態(tài)，應該傳給公司秘書，但有特殊情況時，可以跳傳直接傳送給領導.當公文流轉到部門負責人處時，在操作欄中出現(xiàn)3種操作，分別是直傳、跳傳及回傳.我們選擇跳傳，在傳送時，系統(tǒng)彈出對話框，讓部門負責人選擇跳傳的對象，這些對象都是事先寫在環(huán)節(jié)點的跳傳狀態(tài)欄中的，如果只有一個跳傳對象，OA辦公系統(tǒng)自動將公文跳傳到該領導。

　　當部門負責人接受到其成員甲的草擬稿后，可能會發(fā)生這樣的情況，部門負責人不認可其成員所提出的草擬稿，又或許他認為該公文需要經(jīng)過其他部門的會辦，因此就產(chǎn)生了回傳.在部門負責人這個環(huán)節(jié)點中，我們將該類公文所有可能的會辦部門負責人以及草擬人，寫到該節(jié)點的回傳狀態(tài)欄中.在草擬稿發(fā)到該部門負責人時，他可以選擇會辦的對象，又或者可以讓草擬人重新寫草擬稿，這些都是由回傳來完成的。

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