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如何正確認(rèn)識(shí)公文在泛普軟件OA系統(tǒng)中的處理方式
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如何正確認(rèn)識(shí)公文在泛普軟件OA系統(tǒng)中的處理方式
泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出:在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)公文的發(fā)送處理上,采取兩種發(fā)送方式,即“串行”和“并行”的模式.并行方式就是將文檔同時(shí)發(fā)送給指定的接受者;而串行方式就是把文檔按指定的次序,依次發(fā)送。并行發(fā)送的實(shí)現(xiàn),在情況匯報(bào)模塊中,當(dāng)草擬人起草完草擬稿,發(fā)送給部門(mén)負(fù)責(zé)人后,負(fù)責(zé)人可能會(huì)需要多個(gè)部門(mén)同時(shí)會(huì)辦,這要求他們彼此無(wú)法了解其他會(huì)辦部門(mén)的簽署意見(jiàn),這就需要用到我們的并行發(fā)送模式了,它的實(shí)現(xiàn)是這樣的,根據(jù)該部門(mén)負(fù)責(zé)人選擇的多個(gè)回傳對(duì)象,利用一個(gè)循環(huán),將公文發(fā)送給這些對(duì)象,但當(dāng)他們審核完畢以后,需要將公文發(fā)送給該部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí),便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)合并的過(guò)程,將這個(gè)合并的過(guò)程寫(xiě)在一個(gè)代理中,當(dāng)郵件接受時(shí),白動(dòng)檢測(cè)一旦檢測(cè)到有相同公文號(hào)的公文時(shí),便對(duì)其中的域進(jìn)行合并,并將多余文檔刪除。
泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出:串行發(fā)送的實(shí)現(xiàn),也有可能發(fā)生需要串行審核的情況,就是每個(gè)會(huì)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人需要知道前面會(huì)辦部門(mén)的意見(jiàn),這就需要我們利用串行發(fā)送的模式.它的實(shí)現(xiàn)是這樣的,根據(jù)該部門(mén)負(fù)責(zé)人選擇的多個(gè)回傳對(duì)象,選擇其第一個(gè)對(duì)象,先將公文發(fā)送給他,等他審核結(jié)束后,發(fā)回公文時(shí),對(duì)于他來(lái)說(shuō),好像是發(fā)給草擬部門(mén)負(fù)責(zé)人,其實(shí)是將該公文發(fā)送給了下一個(gè)會(huì)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人那里,等他審核,如此繼續(xù)下去,直到最后一個(gè)會(huì)辦部門(mén),將簽完的公文發(fā)送給草擬部門(mén)負(fù)責(zé)人,這樣整個(gè)串行發(fā)送便完成了,它不需要合并域及刪除多余文檔,但多了一個(gè)存放發(fā)送對(duì)象的鏈表。
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