OA辦公系統(tǒng)的使用操作痕跡需要徹底的保留

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對(duì)于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，選購(gòu)OA目的就是想要實(shí)現(xiàn)方便企業(yè)管理，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理，就需要在OA中獲得管理者需要的信息，包括功能模塊的權(quán)限，其中OA使用記錄、工作責(zé)任落實(shí)、管理權(quán)限等都是管理者比較重視的。

    OA辦公系統(tǒng)的使用操作痕跡需要徹底的保留，如果不保留，那么對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)要分析一些數(shù)據(jù)，要得出一些有價(jià)值的戰(zhàn)略行的東西是無(wú)法著手的，所以說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)中的操作痕跡是非常重要的，也許，我們普通員工在使用的時(shí)候不會(huì)感覺(jué)到痕跡的重要性，但是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)，他們是非常關(guān)注這一點(diǎn)的，尤其是戰(zhàn)略定位的需要。

    OA辦公系統(tǒng)可以體現(xiàn)出權(quán)責(zé)明晰，任何人的責(zé)任直接就可以通過(guò)OA來(lái)明確，這樣做除了可以找到真正的責(zé)任人之外，更重要的是他可以防微杜漸，避免后期員工發(fā)生同樣的事情。那么通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，員工對(duì)待每一件事情都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)，因?yàn)樨?zé)任已經(jīng)確定，再也找不到可以推脫的借口，再也找不到不好好工作的理由。

    在OA辦公系統(tǒng)中，權(quán)限控制是非常重要的，我們可以想象如果權(quán)限都不是很完善的OA辦公系統(tǒng)，在使用起來(lái)是多么的恐怖，簡(jiǎn)直就是亂七八糟，銷(xiāo)售人員可以隨意的查看技術(shù)的文檔，基層員工可以查看領(lǐng)導(dǎo)的日程，這樣的OA辦公系統(tǒng)無(wú)法使用，只有權(quán)限控制完善之后才可以稱(chēng)得上是優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)的第一步。