OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)，普遍存在著項(xiàng)目成功率不高、實(shí)施后缺乏有效推廣

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國(guó)內(nèi)的OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)，普遍存在著項(xiàng)目成功率不高、實(shí)施后缺乏有效推廣、應(yīng)用率低，整個(gè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀讓人堪憂，為了幫助OA客戶(hù)提升OA項(xiàng)目成功率，我們以獲得“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的泛普軟件為例，談?wù)凮A項(xiàng)目的成功實(shí)施方案。
    泛普軟件在實(shí)施工作上，以“業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)，作風(fēng)敏捷”為文化導(dǎo)向；在實(shí)施組織方案上有別于其他OA廠商，遵循“授人以漁，讓客戶(hù)成為系統(tǒng)的主人”的差異化思想，以此為客戶(hù)提供一張走向成功的“漁網(wǎng)”（軟件、工具）和保障OA項(xiàng)目持續(xù)成功的“捕魚(yú)方法”(實(shí)施組織管理方案)。
    不謀全局者，不足以謀一時(shí)。咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)在正式部署系統(tǒng)之前，首先會(huì)共同研討整體規(guī)劃?；谡w信息化規(guī)劃，繪制出個(gè)性化成功地圖，并將協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)拆分成選型成功、實(shí)施成功、應(yīng)用成功、持續(xù)成功四個(gè)階段和12個(gè)關(guān)鍵成功要素，引領(lǐng)的IT戰(zhàn)略通往成功之路。
1、實(shí)施范圍
    協(xié)同管理平臺(tái)眾多系統(tǒng)的部署和集成，需要基于框架＋組件+功能模塊定制平臺(tái)的體系架構(gòu)的模式，才能夠統(tǒng)一規(guī)劃、高效建設(shè)、可靠運(yùn)行、持續(xù)升級(jí)，從而推進(jìn)信息化的可持續(xù)信息化發(fā)展。
    協(xié)同管理平臺(tái)的實(shí)施部署涉及到的功能模塊，包括門(mén)戶(hù)定制、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報(bào)表處理、公文管理等幾十個(gè)功能子系統(tǒng)。
2、實(shí)施目標(biāo)
    從定量的角度來(lái)講，通過(guò)成功實(shí)施部署，希望將來(lái)能推動(dòng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率能有20%以上的、幫助每年節(jié)約200萬(wàn)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

    從定性的角度來(lái)講，通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的集團(tuán)化管控方向發(fā)展，幫助企業(yè)踏上全員信息化的第一臺(tái)階，全面提升的整體IT素質(zhì)和水平，幫助在各部門(mén)培養(yǎng)一批既懂IT技術(shù)又有跨部門(mén)流程管理意識(shí)的骨干人才，幫助構(gòu)建信息化的集成中心和擴(kuò)展平臺(tái)。
3、指導(dǎo)方針
    在指導(dǎo)方針上，遵循漸進(jìn)信息化、簡(jiǎn)易、不易、變易，授人以漁的合作原則，以及標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程管理。

    “漸進(jìn)”意味著將信息化失敗風(fēng)險(xiǎn)降到零。簡(jiǎn)易：在于易理解、易操作、易管理、易維護(hù)。不易:需求控制將是項(xiàng)目偏差控制的關(guān)鍵，抓核心需求。變易：在變化面前，能夠與時(shí)俱進(jìn)。泛普軟件獨(dú)家提煉的“授人以漁”的實(shí)施方法論，是基于泛普軟件的易用性、易維護(hù)性、易管理性基礎(chǔ)至上，項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施計(jì)劃和過(guò)程管理，都以“培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、也懂系統(tǒng)的骨干人才”為重點(diǎn)，全面組織一系列的培訓(xùn)工作，力爭(zhēng)驗(yàn)收前，能夠成為系統(tǒng)的真正主人。實(shí)施團(tuán)隊(duì)將從項(xiàng)目籌備、實(shí)施計(jì)劃、組織保障、業(yè)務(wù)分工、實(shí)施工具、過(guò)程督查、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效管理等各個(gè)緯度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，以確保實(shí)施的高質(zhì)量。